ДОГОВОР УЭ
ДОГОВОР УПРАВЛЕНИЯ ЭКСПЛУАТАЦИЕЙ №НП17_25/00_
г. Москва
«__» _________ 2026г.
Общество с ограниченной ответственностью ____________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального директора ________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
Общество с ограниченной ответственностью «9АКРОВ», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора Ткаченко Андрея Александровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые вместе «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящий договор (далее - Договор) о нижеследующем:
1.ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Здание (объект недвижимости) – административное здание, расположенное по адресу: г. Москва, Научный проезд, д. 17.
Территория (здания) – земельный участок с кадастровым номером 77:06:0004009:33, на котором размещено Здание.
Помещение – нежилое помещение в Здании общей площадью _______ м. кв., находящееся в собственности или пользовании у Заказчика на законном основании, а именно помещение №___, запись о регистрации (кадастровый номер) __________________________, принадлежащее Заказчику на праве собственности (или занимаемое на праве аренды) на основании ________________________________.
Пользователь – юридическое либо физическое лицо, являющееся собственником Помещения или обладающий им на иных законных основаниях.
Места общего пользования (далее – МОП) – не офисныепомещения, предназначенные для временного пребывания и прохода людей (холлы, коридоры, лестницы, лифты, пути эвакуации и т.д.), находящиеся в эксплуатационной ответственности Исполнителя.
Технические помещения – помещения, предназначенные для установки инженерного оборудования, обслуживающее Здание и Территорию (электрощитовые, венткамеры, ниши различного назначения и т.д.), находящиеся в эксплуатационной ответственности Исполнителя.
К техническим также относятся помещения, предназначенные для обслуживающего Здание персонала.
Инженерно-техническое оборудование (далее – ИТО) – совокупность инженерных систем, инженерного, технологического оборудования и иных объектов, предназначенных для обслуживания Здания, находящихся в эксплуатационной ответственности Исполнителя.
Управление эксплуатацией – это совокупность организованных действий различных субъектов хозяйственной деятельности (административно-хозяйственная служба; службы эксплуатации, клининга, охраны и т.д.), направленных на сохранение в процессе эксплуатации объектов недвижимости их качественных и количественных характеристик, позволяющих обеспечить: сохранность, надлежащее техническое состояние и постоянную эксплуатационную пригодность строительных конструкций и инженерных систем объекта недвижимости; обеспечить экономическую эффективность эксплуатации объекта недвижимости; обеспечить надлежащие условия пребывания собственников, арендаторов и посетителей объекта недвижимости.
Техническая эксплуатация – совокупность мероприятий, направленных на надежное функционирование инженерно-технического оборудования в работоспособном состоянии. Техническая эксплуатация включает в себя: техническое обслуживание и ремонт; контроль технического состояния систем и обеспечение выполнения их функций; проверка соответствия параметров систем требованиям технической документации, проектным решениям; выявление причин отказов и ложных срабатываний систем; устранение неисправностей; замена выработавших свой ресурс элементов систем и расходных материалов.
Хозяйственное обслуживание – комплекс мероприятий по поддержанию в рабочем состоянии мест общего пользования и технических помещений.
Положения (правила, регламенты) – документы, разрабатываемые и утверждаемые Исполнителем в одностороннем порядке, во исполнение обязательств, принятых на себя в соответствии с Договором и регламентирующие оказание услуг/работ в части, не урегулированной Договором.
Ресурсоснабжающая организация (РСО) – юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, а также индивидуальный предприниматель, осуществляющие продажу коммунальных ресурсов.
Рабочее время – время с 9:00 до 18:00 в рабочие дни в соответствии с производственным календарем при пятидневной рабочей неделе.
2.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
2.1.Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по управлению эксплуатацией Здания, технической эксплуатации и хозяйственного обслуживания Здания, а Заказчик обязуется осуществлять приемку оказанных услуг/работ и оплачивать их Исполнителю в размере и в сроки, установленные Договором.
2.2.Перечень и состав услуг/работ определяются в Приложениях №1 и №2 к Договору.
2.3.Настоящий договор является смешанным и предусматривает следующие взаимоотношения Сторон:
2.3.1.Исполнитель обязуется оказывать для Заказчика услуги/работы согласно Приложению №1 к Договору, а Заказчик обязуется осуществлять приемку оказанных услуг/работ и оплачивать их Исполнителю в размере и в сроки, установленные Договором. К данным отношениям Сторон применяются нормы законодательства о договоре оказания услуг.
2.3.2.Исполнитель обязуется, действуя за счет Заказчика от своего имени или от имени Заказчика, заключить договоры с ресурсоснабжающими организациями согласно Приложению №2 к Договору, либо заключить договоры с третьими лицами, являющимися абонентами РСО по снабжению коммунальными ресурсами, а Заказчик обязуется осуществлять приемку отчета Исполнителя, как агента, и уплачивать ему согласованное Сторонами вознаграждение. К данным отношениям Сторон применяются нормы законодательства об агентском договоре.
2.4.Исполнитель самостоятельно или с привлечением специализированных организаций оказывает услуги/работы, предусмотренные Договором.
3.ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1.Стоимость услуг/работ, оказываемых Исполнителем, согласно п. 2.3.1 Договора составляет192 (Сто девяносто два) рубля 00 коп. в месяц за один квадратный метр Помещения Заказчика (на основании кадастровой площади помещения) без учета НДС. В связи с применением Исполнителем общей системы налогообложения, на основании п. 3 ст. 164 НК РФ стоимость услуг/работ по Договору, начиная с «01» января 2026 года, увеличивается на сумму НДС по ставке 22% (двадцать два процента). В случае изменения применяемой ставки НДС стоимость услуг/работ изменяется на сумму изменения ставки НДС, исчисленного по установленной НК РФ ставке на дату оказания услуг.
3.2.Стоимость услуг/работ, оказываемых Исполнителем, согласно п. 2.3.2 Договора рассчитывается на основании тарифов РСО, включает в себя ресурсы, потребленные Помещением, по показаниям индивидуальных приборов учета и/или расчетным способом, а также ресурсы, потребленные Зданием на общедомовые нужды. Расчет производится в соответствии с Приложением №3 к Договору.
3.2.1. Агентское вознаграждение за услуги/работы, оказываемые Исполнителем, согласно п. 2.3.2 Договора, составляет 100 (Сто) рублей 00 коп. в месяц без учета НДС. В связи с применением Исполнителем общей системы налогообложения, на основании п. 3 ст. 164 НК РФ стоимость услуг/работ по Договору, начиная с «01» января 2026 года, увеличивается на сумму НДС по ставке 22% (двадцать два процента). В случае изменения применяемой ставки НДС стоимость услуг/работ изменяется на сумму изменения ставки НДС, исчисленного по установленной НК РФ ставке на дату оказания услуг.
3.3.Работы/услуги по капитальному ремонту конструкций Здания и/или инженерно-технического оборудования не входят в стоимость услуг/работ по Договору. Перечень и стоимость выполнения таких работ/услуг согласовываются с Заказчиком отдельно.
3.4.Исполнитель ежемесячно, не позднее 20-го числа месяца, направляет Заказчику авансовый единый платежный документ (далее – ЕПД) за следующий месяц, исходя из суммы, равной 60% от суммы ЕПД за предыдущий месяц.
3.5.Оплата авансового ЕПД (в соответствии с п. 3.4 Договора) производится Заказчиком ежемесячно не позднее 5 (пятого) числа расчетного месяца.
3.6.Исполнитель ежемесячно, в последний день расчетного месяца, направляет Заказчику согласно Соглашению об электронном документообороте, являющемся Приложением № 5 к настоящему Договору, единый платежный документ (далее – ЕПД) за расчетный месяц, акты сдачи-приемки оказанных услуг/работ (далее – Акты) за расчетный месяц, отчет агента и счета-фактуры на потребленные ресурсы за месяц, предшествующий расчетному. В течение 5 (пяти) рабочих дней Заказчик должен подписать Акты и отчет агента в порядке, согласованном в Приложении № 5 к настоящему Договору, или направить Исполнителю мотивированный отказ. В случае отсутствия мотивированного отказа от приемки Актов и/или отчета агента в течение 10 (десяти) календарных дней с момента их направления Заказчику, услуги/работы считаются принятыми Заказчиком без замечаний и подлежащими оплате.
3.7.Оплата ЕПД (в соответствии с п. 3.6 Договора) производится Заказчиком ежемесячно за вычетом ранее уплаченного аванса не позднее 10 (десяти) календарных дней с момента его получения.
3.8.Исполнитель делит полученную от Заказчика плату между всеми указанными в ЕПД видами ресурсов и платой за услуги в соответствии с п. 2.3.1 Договора пропорционально размеру каждой платы, указанной в платежном документе.
3.9.Поступившая от Заказчика оплата зачитывается в счет погашения задолженности перед Исполнителем за предыдущие расчетные периоды в случае ее наличия, а затем в счет текущих платежей.
3.10.В случае поступления частичной оплаты от Заказчика Исполнитель рассчитывает задолженность Заказчика по каждому виду ресурса/услуги исходя из частично неоплаченной суммы.
3.11.В случае неиспользования Помещения и выполнения условий п. 5.4.2 Договора Исполнитель уменьшает плату за ресурсы, производимую в соответствии с п. 2.3.2 Договора, на величину, равную стоимости ресурсов, учитываемых расчетным способом, потребление которых приостановлено. Оплата ресурсов по индивидуальным приборам учета производится без изменений.
3.12.Неиспользование Заказчиком Помещения не является основанием для невнесения платы за работы/услуги Исполнителя (указанные в п. 2.3.1 Договора), а также за ресурсы, необходимые для технической эксплуатации и хозяйственного обслуживания Здания Мест общего пользования Здания.
3.13.По требованию Заказчика Исполнитель обязан предоставить акт сверки платы за его услуги/работы и потребленные Помещением ресурсы, и предоставить Заказчику документы, подтверждающие правильность начисления платы, в срок не более 10 (десяти) рабочих дней с даты получения соответствующего запроса от Заказчика.
3.14.Услуги/работы Исполнителя, не предусмотренные Договором, выполняются за отдельную плату по отдельно заключенным договорам.
3.15.Оплата по Договору производятся в безналичном порядке путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя, внесения наличных денежных средств в кассу Исполнителя, либо по соглашению Сторон иным, не запрещенным законодательством способом. Обязательства Заказчика по оплате считаются исполненными на дату зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
4.ПОЛОЖЕНИЯ
4.1.Положения (правила, регламенты) - документы, разрабатываемые и утверждаемые Исполнителем, во исполнение обязательств, принятых на себя в соответствии с Договором и регламентирующие оказание услуг/работ в части, не урегулированной Договором.
4.2.Положения (правила) вступают в силу с даты их утверждения Исполнителем.
4.3.О введении новых Положений Заказчик уведомляется Исполнителем не позднее 5 (пяти) календарных дней с даты вступления таковых Положений (правил) в силу путем направления уведомления на электронный адрес, указанный в Договоре, либо размещения таких Положений в местах общего пользования для свободного ознакомления.
4.4.Условия Положений (правил) распространяются на всех Пользователей Помещений, а также их посетителей, сотрудников и контрагентов, если иное не будет предусмотрено соответствующими Положениями (правилами).
4.5.В случае противоречия условий Положений (правил) условиям Договора преимущество имеют условия Договора.
4.6.Термины, указанные разделе 1 Договора, имеют аналогичное значение в Положениях (правилах), если иное не будет указано в соответствующих Положениях (правилах).
5.ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
5.1.Исполнитель обязан:
5.1.1.оказывать услуги/работы с надлежащим качеством, в объеме и в сроки, предусмотренные Договором и приложениями к нему; а также в соответствии с требованиями действующих технических регламентов, стандартов, правил и норм, государственных санитарно-эпидемиологических правил и нормативов, гигиенических нормативов, иных правовых актов, Положений, утвержденных Исполнителем;
5.1.2.своевременно устранять недостатки и дефекты, выявленные при оказании услуг/работ;
5.1.3.предоставлять квалифицированный и аттестованный персонал, расходные материалы, оборудование и технику, необходимые для оказания услуг/работ;
5.1.4.нести ответственность за соблюдение своим персоналом и/или персоналом подрядных организаций, привлекаемых для оказания услуг/работ в рамках Договора, правил техники безопасности, пожарной безопасности, стандартов и правил внутреннего распорядка Заказчика, а также иных правил и норм, установленных уполномоченными государственными органами и Заказчиком;
5.1.5.изучить состав и характеристики оборудования, с которым ему предстоит работать, а также номенклатуру используемых расходных материалов и запасных частей на основании предоставленной Заказчиком эксплуатационно-технической документации;
5.1.6.информировать Заказчика о работах, при проведении которых необходимо отключение каких-либо систем и оборудования, не менее чем за 2 (два) календарных дня до начала выполнения таких работ, за исключением аварийных ситуаций;
5.1.7.в течение 60 (шестидесяти) календарных дней со дня заключения Договора разработать и утвердить следующие Положения (правила), отражающие технические, планировочные и функциональные особенности устройства Здания и его хозяйственной деятельности:
5.1.7.1.Положение об осуществлении погрузочно-разгрузочных работ;
5.1.7.2.Положение об осуществлении контрольно-пропускного режима в Здание;
5.1.7.3.Положение об осуществлении пропускного режима на Территорию;
5.1.7.4.Положение о производстве строительно-монтажных работ;
5.1.8.информировать Заказчика о предполагаемой продолжительности ограничения/отключения в подаче какого-либо ресурса не менее чем за 2 (два) календарных дня, если такое ограничение/отключение планируется на стороне РСО за исключением аварийных ограничений/отключений.
5.1.9.вести учет общих приборов учета потребления ресурсов Зданием и показаний индивидуальных приборов учета потребления ресурсов Помещением Заказчика, а также осуществлять приемку индивидуальных приборов учета ресурсов, устанавливаемых Заказчиком в Помещении с составлением соответствующего акта и фиксацией начальных показаний приборов;
5.1.10.обеспечить круглосуточное аварийно-диспетчерское обслуживание Здания и уведомить Заказчика о номерах телефонов диспетчерской службы Здания;
5.1.11.принимать необходимые меры по устранению причин аварийных ситуаций, приводящих к угрозе жизни, здоровью граждан, а также к порче их имущества, таких как: залив, засор канализации, остановка лифтов, отключение электричества и других причин, подлежащих экстренному устранению (за исключением аварийных ситуаций, причины возникновения которых находятся вне зоны ответственности Исполнителя);
5.2.Исполнитель вправе:
5.2.1.самостоятельно определить способы оказания услуг/работ;
5.2.2.привлекать к оказанию услуг/работ третьих лиц (подрядчиков);
5.2.3.производить осмотры инженерного оборудования в эксплуатационной ответственности Исполнителя, но находящееся в Помещении Заказчика (транзитные кабели и воздуховоды, запорная и регулирующая арматура на ИТО, вентиляционные клапана, в том числе противопожарного назначения и тд), уведомив Заказчика в случае плановых мероприятий не менее, чем за 1 (один) рабочий день до даты такого осмотра, а в аварийных ситуациях без предварительного уведомления, незамедлительно;
5.2.4.в случае возникновения аварийных ситуаций в Помещении и невозможности прибытия представителя Заказчика согласно п. 5.3.3 для обеспечения доступа в Помещение, Исполнитель вправе осуществить проникновением в Помещение с составлением Акта о вскрытии Помещения комиссией в составе: представителя Исполнителя, представителя службы охраны (ЧОП). После завершения аварийных работ Помещение должно быть закрыто и опечатано. Ущерб, причиненный̆ имуществу Заказчика при вскрытии Помещения, в этом случае возмещению не подлежит.
5.2.5.в случаях и в порядке, предусмотренных Договором, ограничивать или приостанавливать предоставление услуг/работ Заказчику, в том числе ресурсов;
5.3.Заказчик обязан:
5.3.1.производить приемку и оплату услуг/работ в сроки и в порядке, предусмотренные Договором;
5.3.2.назначить ответственное должностное лицо, правомочное решать текущие вопросы, связанные с организацией оказания услуг/работ Исполнителем;
5.3.3.сообщать Управляющей организации свои контактные телефоны и адреса для связи, а также телефоны и адреса контактных лиц, которые могут обеспечить доступ к Помещениям Заказчика при его отсутствии;
5.3.4.в случае обнаружения, что Исполнитель при исполнении Договора, причинил ущерб имуществу Заказчика, не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента (дня) причинения ущерба сообщить об этом Исполнителю;
5.3.5.осуществлять пользование Помещением согласно утвержденными Положениями пользования Зданием;
5.3.6. в случае возникновения аварийной ситуации в Здании немедленно известить об этом Исполнителя;
5.3.7.воздержаться от курения в Местах общего пользования Здания.
5.3.8.содержать Помещение и его инженерное оборудование, находящееся в эксплуатационной ответственности Заказчика, с соблюдением действующих санитарных и эксплуатационных норм;
5.3.9.соблюдать нормы противопожарной безопасности, в том числе «Правила противопожарного режима в РФ» и ФЗ-123 от 22.07.2008 "Технический регламент о требованиях пожарной безопасности". В том числе:
5.3.9.1.назначить лицо, ответственное за пожарную безопасность, которое обеспечивает соблюдение требований пожарной безопасности в Помещении (п. 4 ППР РФ);
5.3.9.2.в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента вступления в силу Договора заключить договор с лицензированной организацией на техническое обслуживание систем противопожарной защиты (п. 63 ППР РФ). Копию договора и лицензии на проведение указанных работ направить Исполнителю;
5.3.9.3.не допускать загромождения эвакуационных путей и выходов из Помещения (подп. «б» п. 36 ППР РФ);
5.3.10.установить за свой счет и своими силами согласованные с Исполнителем индивидуальные приборы учета на системах электроснабжения и холодоснабжения, следить за их работоспособностью, а также выполнять поверку приборов в соответствии с требованиями завода-изготовителя. В случае отключения питания и/или неисправности установленных индивидуальных приборов или пропуске даты поверки, расчет потребления ресурсов будет производиться согласно проектным нагрузкам (потреблению).
5.3.11.обеспечивать Исполнителю доступ к установленным индивидуальным приборам учета для снятия показаний, проверки их исправности и работоспособности;
5.3.12.соблюдать следующие требования:
5.3.12.1.не производить перенос инженерных сетей в Помещении, кроме как с предварительного письменного согласования с Исполнителем и получения соответствующих согласований регулирующих/надзорных органов в случае необходимости;
5.3.12.2.не отключать электропитание ИТО в Помещении, имеющее противопожарное назначение;
5.3.12.3.не устанавливать, не подключать и не использовать электрооборудование мощностью, превышающей размер выделенной на Помещение электрической мощности;
5.3.12.4.не осуществлять монтаж и демонтаж индивидуальных приборов учета ресурсов без согласования с Исполнителем;
5.3.12.5.не допускать выполнение работ или совершение других действий, приводящих к порче конструкций Здания, не производить переустройство или перепланировку Помещения без согласования с Исполнителем и получения соответствующих согласований регулирующих/надзорных органов в случае необходимости;
5.3.12.6.не ограничивать доступ к инженерным коммуникациям и запорной арматуре, не загромождать пути эвакуации и Места общего пользования;
5.3.12.7.не допускать производства в Помещении работ или совершения других действий, приводящих к порче Мест общего пользования;
5.3.12.8.не использовать в Рабочее время пассажирские лифты для транспортировки строительных материалов и отходов, а также для перевозки персонала в рабочей или пачкающей одежде;
5.3.12.9.не использовать мусорные контейнеры, предназначенные для сбора твердых бытовых отходов для строительного и другого крупногабаритного мусора, не сливать в них жидкие пищевые и другие жидкие бытовые отходы;
5.3.12.10.не допускать сброса в централизованную систему водоотведения (канализацию) запрещенные вещества, материалы, отходы и сточные воды (Приложение №4 к Постановлению Правительства РФ от 29.07.2013 N 644);
5.3.12.11.не производить ремонтные и иные работы в Помещениях Заказчика, приводящие к созданию повышенного шума в Помещениях и Местах общего пользования Здания в рабочие дни в период с 08:00 час. до 19:00 час.;
5.4.Заказчик вправе:
5.4.1.проверять ход и качество услуг/работ, оказываемых Исполнителем, не вмешиваясь в его деятельность;
5.4.2.В случае неиспользования Помещения обратиться к Исполнителю для приостановки подачи в помещение ресурсов, для которых такая приостановка возможна (кроме отопления). В этом случае Исполнитель опечатывает Помещение.
5.4.3.требовать от Исполнителя возмещения ущерба имуществу Заказчика, причиненному по вине Исполнителя.
5.4.4.Осуществлять иные права, предусмотренные Договором и действующим законодательством Российской Федерации.
6.РАЗГРАНИЧЕНИЕ ЭКСПЛУАТАЦИОННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
6.1.Границами эксплуатационной ответственности Заказчика для инженерных систем Помещения являются:
6.1.1.Для строительных (ограждающих) конструкций:
контур Помещения, проходящий по внутренние поверхности ограждающих его конструкций;
Для системы электроснабжения (рабочего/аварийного):
места прохода питающих кабелей через ограждающие конструкции по внутренней поверхности Помещения;
6.1.2.Для системы общеобменной вентиляции:
места присоединения воздуховодов внутренней сети Помещения к дроссель-клапанам, установленным на поэтажных ответвлениях от магистральных воздуховодов системы вентиляции Здания. Фланец дроссель-клапана со стороны внутренней сети Помещения находится в эксплуатационной ответственности Заказчика.
6.1.3.Для системы противодымной вентиляции:
места присоединения воздуховодов внутренней сети Помещения к клапану дымоудаления, установленному на поэтажном ответвлении от магистральных воздуховодов системы дымоудаления Здания. Фланец клапана дымоудаления со стороны внутренней сети Помещения находится в эксплуатационной ответственности Заказчика.
6.1.4.Для системы холодоснабжения:
места присоединения трубопроводов внутренней сети Помещения к запорным и/или балансировочным кранам, установленным на трубопроводах системы холодоснабжения Здания в Помещении Заказчика. Резьбовые соединения на запорных и/или балансировочных кранах со стороны внутренней сети Помещения находятся в эксплуатационной ответственности Заказчика.
6.1.5.Для системы отопления:
места присоединения расположенных в Помещении кранов «Multiflex» к врезкам в лежаки трубопроводов системы отопления Здания. Резьбовые соединения на указанных врезках находятся в эксплуатационной ответственности Заказчика;
6.1.6.Для системы водоснабжения:
места присоединения запорной арматуры, установленной на трубопроводах, отходящих от стояков системы водоснабжения Здания. Механизмы запорной арматуры находятся в эксплуатационной ответственности Исполнителя, резьбовые соединения запорной арматуры со стороны Помещения находятся в эксплуатационной ответственности Заказчика.
6.1.7.Для системы водоотведения (канализации):
места присоединения трубопроводов внутренней сети Помещения к раструбам системы водоотведения Здания. Места присоединения трубопроводов Заказчика к раструбам находятся в эксплуатационной ответственности Заказчика.
6.1.8.Для системы водяного пожаротушения:
места прохода трубопроводов системы водяного пожаротушения через ограждающие конструкции по внутренней поверхности Помещения;
6.1.9.Для системы автоматической пожарной сигнализации:
место прохода сигнального кабеля через ограждающие конструкции по внутренней поверхности Помещения, подключенного с стороны Помещения к контактным клеммам реле автономного адресного модуля АМ-99 или аналога;
6.1.10.Для системы оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре:
место прохода кабеля 100В от усилителя СОУЭ Здания через ограждающие конструкции по внутренней поверхности Помещения;
6.2.Инженерно-техническое оборудование, находящееся в эксплуатационной ответственности Исполнителя, может размещаться внутри Помещения. Заказчик обязан обеспечить доступ и возможность обслуживания указанного оборудования в соответствии с п. 5.2.3 Договора.
6.3.В связи с особенностями размещения ИТО в Помещении Стороны могут подписывать отдельные акты разграничения эксплуатационной ответственности, отражающие эти особенности.
7.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1.В случае ненадлежащего оказания услуг/работ Исполнителем, он обязан своими силами и за свой счет устранить выявленные недостатки в разумный срок, согласованный с Заказчиком.
7.2.Исполнитель несет ответственность за действия третьих лиц (подрядчиков), привлеченных согласно п. 5.2.2 Договора.
7.3.Исполнитель не несет ответственности за косвенные убытки, если они стали следствием необходимых ремонтных или аварийных работ, производимых Исполнителем, собственниками Помещений и/или городскими и государственными службами.
7.4.В случае причинения Исполнителем ущерба имуществу Заказчика Заказчик обязан сообщить об этом Исполнителю в соответствии с п. 5.3.4 Договора. Несоблюдение указанного срока информирования влечет признание Сторонами претензии необоснованной.
7.4.1.Заказчик обязуется предоставить по требованию Исполнителя документы, подтверждающие обстоятельства и размер причиненного ущерба, принадлежность Заказчику имущества, которому причинен ущерб и иные документы, необходимые для возмещения ущерба. Акт о возмещении ущерба, с указанием размера и сроков возмещения ущерба, подписывается сторонами по результатам рассмотрения перечисленных выше документов, проведения комиссионного осмотра представителями обеих сторон, получения соответствующих экспертных заключений и/или иных документов, позволяющих оценить объем ущерба.
7.4.2.Срок рассмотрения претензий не может превышать 10 (Десять) рабочих дней с момента их получения.
7.5.Заказчик несет ответственность за Помещение, за действия и бездействие его Пользователей, посетителей, сотрудников и контрагентов.
7.6.В случае нарушения Пользователем Помещения п. 5.3.7 Договора Исполнитель имеет право выставить Заказчику штраф в размере 5 000 (Пять тысяч) рублей за каждый факт такого нарушения.
7.7.В случае, если Заказчик не предпринимает соответствующих и своевременных действий по рекомендованным Исполнителем техническим мероприятиям, не являющиеся предметом Договора, Исполнитель не несет ответственности за возникновение любых неполадок или выход оборудования из строя по причинам, которые могут возникнуть вследствие отказа от проведения рекомендованных Исполнителем мероприятий и не обязан компенсировать ущерб, нанесенный такими неполадками и/или выходом из строя.
7.8.За нарушение сроков оплаты по Договору более чем на 7 (семь) календарных дней Исполнитель вправе требовать с Заказчика уплаты неустойки (пени) в размере 0,1 процентов от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.
7.9.За нарушение сроков оплаты по Договору более чем на 30 (тридцать) календарных дней, Исполнитель имеет право, предварительно письменно уведомив Заказчика, но не ранее, чем через 10 (десять) дней после такого уведомления ограничить или приостановить дальнейшее оказание услуг/работ по Договору, в том числе ресурсов, до момента поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя. При этом направление такого уведомления является подтверждением факта соблюдения претензионного порядка в части взыскания задолженности Заказчика.
7.10.Взысканиеубытков и пеней не освобождает Сторону, нарушившую Договор, от исполнения обязательств.
7.11.Во всех других случаях неисполнения обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
8.ФОРС-МАЖОР
8.1.Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору, если надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, под которыми понимаются: запретные действия властей, военные действий любого характера, эпидемии, блокада, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары или другие стихийные бедствия. При этом срок выполнения обязательств по Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действовали такие обстоятельства и их последствия.
8.2.В случае наступления этих обстоятельств Сторона обязана в течение 5 (пяти) дней уведомить об этом другую Сторону.
8.3.Документ, выданный Торгово-промышленной палатой или другим уполномоченным государственным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.
8.4.Если обстоятельства непреодолимой силы продолжают действовать более 3 (трех) месяцев, то каждая Сторона вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке.
9.РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
9.1.Все споры, связанные с заключением, толкованием, исполнением и расторжением Договора, будут разрешаться Сторонами путем переговоров.
9.2.В случае недостижения соглашения в ходе переговоров, указанных в п. 9.1 Договора, заинтересованная Сторона направляет претензию в письменной форме, подписанную уполномоченным лицом. Претензия должна быть направлена с использованием средств связи, обеспечивающих фиксирование ее отправления (заказной почтой, телеграфом и т.д.) и получения, либо вручена другой Стороне под расписку.
9.3.К претензии должны быть приложены документы, обосновывающие предъявленные заинтересованной Стороной требования (в случае их отсутствия у другой Стороны), и документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего претензию. Указанные документы представляются в форме надлежащим образом заверенных копий. Претензия, направленная без документов, подтверждающих полномочия лица, ее подписавшего, считается непредъявленной и рассмотрению не подлежит.
9.4.Сторона, которой направлена претензия, обязана рассмотреть полученную претензию и о результатах уведомить в письменной форме заинтересованную Сторону в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня получения претензии.
9.5.В случае неурегулирования разногласий в претензионном порядке, а также в случае неполучения ответа на претензию в течение срока, указанного в п. 9.4 Договора, спор передается в Арбитражный суд г. Москвы либо в Черемушкинский районный суд города Москвы в соответствии с действующим законодательством РФ.
10.СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
10.1.Договор вступает в силу с даты подписания и распространяет свое действие на отношения Сторон, возникшие до подписания Договора, а именно с ___.___.202__г. и действует один календарный год.
10.2.Если ни одна из Сторон в срок не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней до окончания действия Договора не заявит о своем намерении отказаться от него, срок действия Договора продлевается на каждый следующий год.
10.3.Все изменения и дополнения к Договору действительны, если совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами. Соответствующие дополнительные соглашения Сторон являются неотъемлемой частью Договора.
10.4.Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению Сторон либо по требованию одной из Сторон в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ.
10.5.В случае переплаты Заказчиком средств за работы/услуги по Договору на момент его расторжения Исполнитель обязан уведомить Заказчика о сумме переплаты, получить от Заказчика распоряжение о возврате излишне полученных средств.
11.УВЕДОМЛЕНИЯ
11.1.Стороны обязаны в течение 15 (пятнадцати) календарных дней информировать друг друга об изменении своего места нахождения, банковских реквизитов, а также обо всех других изменениях, имеющих существенное значение для исполнения обязательств по Договору.
11.2.Заказчик обязуется уведомить Исполнителя в течение 10 (десяти) календарных дней с даты регистрации соответствующих изменений об изменении площади Помещения в результате отчуждения/приобретения Помещения (части помещения) в Здании.
11.3.В случае перехода права собственности на Помещение Заказчика к третьему лицу, Заказчик обязуется в полном объеме передать свои права и обязанности по Договору новому собственнику Помещения, а также в течение 10 (десяти) календарных дней с даты регистрации перехода права собственности уведомить Исполнителя о переходе права собственности на Помещение с указанием контактных лиц нового собственника.
11.4.Стороны пришли к соглашению, что уведомления, направленные на адреса электронной почты (email), указанные в Договоре, являются направленными надлежащим образом, Стороны не вправе ссылаться на непрочтение таких сообщений как на факт надлежащего и/или ненадлежащего уведомления.
12.ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
12.1.Стороны не имеют никаких сопутствующих устных договоренностей. Содержание текста Договора полностью соответствует действительному волеизъявлению Сторон.
12.2.Вся переписка по предмету Договора, предшествующая его заключению, теряет юридическую силу со дня заключения Договора.
12.3.Стороны признают, что если какое-либо из положений Договора будет признано недействительным вследствие изменения законодательства или других причин, остальные положения Договора остаются обязательными для Сторон.
12.4.Вся информация, связанная с ходом выполнения Договора, считается конфиденциальной и не подлежит разглашению или передаче третьим лицам, как в период действия Договора, так и по окончании его действия в течение 3 (трех) лет, без предварительного письменного согласия другой Стороны, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. К третьим лицам не относятся аффилированные лица Сторон по Договору.
12.5.Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
12.6.Все изменения и дополнения к Договору действительны, если совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами. Соответствующие дополнительные соглашения Сторон являются неотъемлемой частью Договора.
12.7.Приложения к Договору:
12.7.1.Приложение №1 – Перечень услуг/работ, оказываемых согласно п. 2.3.1 Договора;
12.7.2.Приложение №2 – Перечень услуг/работ, оказываемых согласно п. 2.3.2 Договора;
12.7.3.Приложение №3 – Порядок расчета потребления ресурсов;
12.7.4.Приложение №4 – Перечень и режим работы инженерных систем Здания;
12.7.5.Приложение №5 – Соглашение о порядке использования электронного документооборота.
13.АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
ЗАКАЗЧИК
ИСПОЛНИТЕЛЬ
Наименование: ООО «___________»
Наименование: ООО «9АКРОВ»
Адрес места нахождения:
Адрес места нахождения: 117246, Россия, г. Москва, проезд Научный 17, этаж 14, помещ.14-34А
Адрес для корреспонденции:
Адрес для корреспонденции: 117246, Россия, г. Москва, проезд Научный 17, этаж 14, помещ.14-34А
Телефон: +7
E-mail:
Телефон: +7 495 777-12-77
E-mail: info@9akr.ru
ОГРН
ОГРН 1217700028369
ИНН
ИНН 9728025864
КПП
КПП 772801001
р/с
р/с 40702810402300012294
в
в АО «АЛЬФА-БАНК»
к/с
к/с 30101810200000000593
БИК
БИК 044525593
Генеральный директор
Генеральный директор
_________________________
______________________ А.А. Ткаченко
М.П.
М.П.
ПЕРЕЧЕНЬ УСЛУГ/РАБОТ,
ОКАЗЫВАЕМЫХ ИСПОЛНИТЕЛЕМ
(в соответствии с п. 2.3.1 Договора)
1.АДМИНИСТРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ ЗДАНИЯ
1.1.Управление персоналом Исполнителя, задействованном в управлении эксплуатации Здания;
1.1.1.Организация работы ресепшен;
1.1.2.Организация работы бюро пропусков и пропускного режима;
1.1.3.Организация работы службы охраны (ЧОО).
1.1.4.Взаимодействие с собственниками и Пользователями Помещений;
1.1.4.1.Заключение и сопровождение договоров на Управление эксплуатацией Здания;
1.1.4.2.Прием телефонных звонков, ведение деловой переписки, обработка обращений и заявок от Пользователей, контроль их исполнения;
1.1.4.3.Снятие показаний индивидуальных приборов учета, установленных в Помещениях, подготовка платежных и прочих бухгалтерских документов по договорам Управления эксплуатацией Здания;
1.1.5.Контроль за соблюдением санитарных и эксплуатационных норм, правил пожарной безопасности в МОП Здания;
1.1.6.Контроль за соблюдением Положений (правил) пользования Зданием;
2.УПРАВЛЕНИЕ СУБПОДРЯДНЫМИ РАБОТАМИ
2.1.Выбор, согласование объема и стоимости работ, производимых субподрядными организациями, проверка хода и качества производимых работ, приемка выполненных работ;
3.ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ФЕДЕРАЛЬНЫМИ И МУНИЦИПАЛЬНЫМИ КОНТРОЛИРУЮЩИМИ ОРГАНАМИ
3.1.Взаимодействие с федеральными, муниципальными и надзорными органами по вопросам, связанным с жизненным циклом Здания;
4.УПРАВЛЕНИЕ РАСХОДАМИ ПО КОММУНАЛЬНЫМ УСЛУГАМ (РЕСУРСАМ)
4.1.Взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями;
4.2.Комплекс мероприятий, направленных на оптимизацию потребления Зданием энергоресурсов;
5.ТЕХНИЧЕСКАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯ ИНЖЕНЕРНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБОРУДОВАНИЯ:
5.1.Система электроснабжения и освещения;
5.2.Система вентиляции и кондиционирования воздуха;
5.3.Система холодоснабжения;
5.4.Система водоснабжения;
5.5.Система водоотведения (канализации);
5.6.Система теплоснабжения;
5.7.Система отопления;
5.8.Лифтовое оборудование;
5.9.Системы противопожарной защиты:
5.9.1.автоматическая пожарная сигнализация;
5.9.2.автоматическая установка пожаротушения;
5.9.3.система оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре;
5.9.4.противодымная вентиляция;
5.10.Система контроля и управления доступом;
5.11.Система видеонаблюдения.
5.12.Система автоматизированного управления и диспетчеризации здания (BMS);
6.ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ:
6.1.Ремонтные работы по поддержанию, восстановлению и модернизации отделки мест общего пользования и технических помещений;
6.1.1.Регулировка и замена доводчиков, оконной и дверной фурнитуры, замков, личинок;
6.2. Новогоднее оформление Здания.
7.КЛИНИНГ:
7.1.Уборка мест общего пользования;
7.2.Уборка и содержание Территории;
7.3.Уход за зелеными насаждениями;
7.4.Содержание и замена грязезащитных покрытий;
7.5.Проведение мероприятий по дезинсекции и/или дератизации;
7.6.Мытье светопрозрачных конструкций;
8.ОРГАНИЗАЦИЯ СБОРА И ВЫВОЗА ОТХОДОВ
8.1.Сбор и вывоз твердых коммунальных отходов (ТКО);
8.2.Сбор и вывоз отходов V класса опасности (РСО);
8.3.Вывоз снега.
9.КРУГЛОСУТОЧНОЕ РЕАГИРОВАНИЕ НА ЧРЕЗВЫЧАЙНЫЕ СИТУАЦИИ
9.1.Круглосуточное аварийно-диспетчерское обслуживание Здания;
9.2.Устранение отказов в работе инженерно-технического оборудования;
10.РАЗРАБОТКА И ИСПОЛНЕНИЕ МЕТОДИК УПРАВЛЕНИЯ, ВКЛЮЧАЯ НЕОБХОДИМЫЕ ПРАВИЛА И ИНСТРУКЦИИ, ПРОГРАММЫ ПЛАНОВО-ПРОФИЛАКТИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ЗДАНИЯ
10.1.Составление регламентов и инструкций по организации различных хозяйственных процессов, направленных на качественное функционирование Здания;
10.2.Ведение внутренней технической документации и иные связанные с технической эксплуатацией ИТО документы.
11.МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗДАНИЯ
11.1.Закупки, выбор поставщиков оборудования и материалов, необходимых для поддержания качественных и количественных характеристик Здания;
ЗАКАЗЧИК
ИСПОЛНИТЕЛЬ
Генеральный директор
Генеральный директор
_____________________________
_________________________________ А.А. Ткаченко
М.П.
М.П.
ПЕРЕЧЕНЬ УСЛУГ/РАБОТ,
ОКАЗЫВАЕМЫХ ИСПОЛНИТЕЛЕМ
(в соответствии с п. 2.3.2 Договора)
12.Исполнитель обязуется заключить договоры с ресурсоснабжающими организациями, либо с третьими лицами, являющимися абонентами РСО по снабжению коммунальными ресурсами на следующие виды ресурсов:
12.1.Электроэнергия;
12.2.Тепловая энергия;
12.3.Энергия холода (холодоснабжение);
12.4.Водоснабжение и прием сточных вод и сопряженные с ними услуги;
12.5.Прием и транспортировка сточных (поверхностных) вод;
13.Агентского вознаграждение Исполнителя составляет 100 (Сто) рублей 00 коп. в месяц без учета НДС. В связи с применением Исполнителем общей системы налогообложения, на основании п. 3 ст. 164 НК РФ стоимость услуг/работ по Договору, начиная с «01» января 2026 года, увеличивается на сумму НДС по ставке 22% (двадцать два процента). В случае изменения применяемой ставки НДС стоимость работ будет увеличена на сумму НДС, исчисленного по установленной НК РФ ставке на дату выполнения работ.
ЗАКАЗЧИК
ИСПОЛНИТЕЛЬ
Генеральный директор
Генеральный директор
_____________________________
_________________________________ А.А. Ткаченко
М.П.
М.П.
ПОРЯДОК РАСЧЕТА
ПОТРЕБЛЕНИЯ РЕСУРСОВ
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Р– потребление ресурса «Р» Помещением;
Родм – часть общего потребления ресурса «Р», приходящуюся на Помещение, на общедомовые нужды надземной части Здания, в том числе на места общего пользования;
Рввод – общее потребление ресурса «Р» Зданием по показанием вводного прибора учета;
Pпарк – потребление ресурса «Р» паркингом (подземной частью Здания);
Р∑пом – общее потребление ресурса «Р» всеми Помещениями надземной части Здания;
Sпом – площадь Помещения;
S∑пом – сумма площадей Помещений надземной части Здания;
ЭЛЕКТРОЭНЕРГИЯ
1.1.Индивидуальное потребление складывается из следующих составляющих:
1.1.1. по показаниям индивидуального прибора учета электроэнергии;
1.1.2. потребление электроэнергии на общеобменную вентиляцию Помещения определяется по формуле:
1.2.потребление на общедомовые нужды определяется по формуле:
, где
Eвент – потребление электроэнергии на общеобменную вентиляцию Помещения;
Eвент.общ – общее потребление электроэнергии вентияционными установками, обслуживающими надземную часть Здания и Технические помещения, определяемое расчетным способом
ХОЛОДОСНАБЖЕНИЕ
2.1.Индивидуальное потребление складывается из следующих составляющих:
2.1.1. по показаниям индивидуального прибора учета холода;
2.1.2. потребление энергии холода на общеобменную вентиляцию Помещения определяется по формуле:
2.2.потребление на общедомовые нужды определяется по формуле:
, где
Свент – потребление энергии холода на общеобменную вентиляцию Помещения;
Свент.общ – общее потребление энергии холода вентияционными установками, обслуживающими надземную часть Здания и Технические помещения, определяемое расчетным способом;
ТЕПЛОВАЯ ЭНЕРГИЯ
3.1.Индивидуальное потребление складывается из следующих составляющих:
3.1.1. потребление тепловой энергии на общеобменную вентиляцию Помещения определяется по формуле:
3.2.потребление на общедомовые нужды определяется по формуле:
, где
Qвент – потребление энергии тепла на общеобменную вентиляцию Помещения;
Qвент.общ – общее потребление тепловой энергии вентиляционными установками, обслуживающими надземную часть Здания и Технические помещения, определяемое расчетным способом;
ХВС И ВОДООТВЕДЕНИЕ
4.1.Индивидуальное потребление определяется или:
4.1.1. по формуле:
4.1.2. по показаниям индивидуального прибора учета воды (при наличии);
4.2.потребление воды на общедомовые нужды определяется по формуле:
, где
Vсч.одм – общее потребление воды на общедомовые нужды Здания, за исключением паркинга (подземной части Здания), определяемое по показаниям приборов учета;
S∑сч.пом – сумма площадей Помещений, оборудованных индивидуальными приборами учета воды;
ПРИЕМ СТОЧНЫХ ВОД
5.1.Расчет потребления услуги по приему сточных вод определяется по формуле:
, где
Wст.вод – «входящая» стоимость услуги по приему сточных вод от ресурсоснабжающей организации;
СОПРЯЖЕННЫЕ РЕСУРСЫ И УСЛУГИ
6.1.Потребление сопряженных ресурсов/услуг определяется по единой формуле:
, где
А – стоимость сопутствующего ресурса/услуги, приходящаяся на Помещение;
Aрес – «входящая» стоимость ресурса от ресурсоснабжающей организации;
ЗАКАЗЧИК
ИСПОЛНИТЕЛЬ
Генеральный директор
Генеральный директор
_____________________________
_________________________________ А.А. Ткаченко
М.П.
М.П.
ПЕРЕЧЕНЬ И РЕЖИМ РАБОТЫ
ИНЖЕНЕРНЫХ СИСТЕМ ЗДАНИЯ
СИСТЕМА ЭЛЕКТРОСНАБЖЕНИЯ
8.1.Функционирует постоянно;
СИСТЕМА ОБЩЕОБМЕННОЙ ВЕНТИЛЯЦИИ
9.1.Функционирует в Рабочее время;
СИСТЕМА ХОЛОДОСНАБЖЕНИЯ
10.1.Функционирует постоянно;
СИСТЕМА ОТОПЛЕНИЯ
11.1. Функционирует постоянно в отопительный период;
СИСТЕМА ВОДОСНАБЖЕНИЯ
12.1.Функционирует постоянно;
СИСТЕМА ВОДООТВЕДЕНИЯ
13.1.Функционирует постоянно;
СИСТЕМА АВТОМАТИЧЕСКОЙ ПОЖАРНОЙ СИГНАЛИЗАЦИИ
14.1.Функционирует постоянно;
СИСТЕМА ОПОВЕЩЕНИЯ И УПРАВЛЕНИЯ ЭВАКУАЦИЕЙ
15.1.Функционирует постоянно;
СИСТЕМА АВТОМАТИЧЕСКОГО ПОЖАРОТУШЕНИЯ
16.1.Функционирует постоянно;
СИСТЕМА КОНТРОЛЯ И УПРАВЛЕНИЯ ДОСТУПОМ
17.1.Функционирует постоянно;
ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЕ
18.1.Функционирует постоянно;
ЛИФТОВОЕ ОБОРУДОВАНИЕ
19.1.Функционирует постоянно;
ЗАКАЗЧИК
ИСПОЛНИТЕЛЬ
Генеральный директор
Генеральный директор
_____________________________
_____________________________ А.А. Ткаченко
М.П.
М.П.
Соглашение об электронном документообороте
г. Москва «___» _____________ 2026 г.
Общество с ограниченной ответственностью ____________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального директора ________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
Общество с ограниченной ответственностью «9АКРОВ», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора Ткаченко Андрея Александровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые вместе «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящий Соглашение об электронном документообороте (далее - Соглашение) о нижеследующем:
1.Настоящим Соглашением Стороны устанавливают порядок электронного обмена документами (далее – «ЭДО») во исполнение своих обязательств по всем договорам и соглашениям, которые заключены Сторонами и которые могут быть заключены Сторонами в будущем.
2.Стороны решили принимать/отправлять электронные документы, переданные через систему электронного документооборота «Диадок» Акционерного общества «ПФ «СКБ Контур» (далее – «Система ЭДО») и подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (далее – «УКЭП»), при соблюдении условий, предусмотренных Руководством пользователя сервиса «Диадок», доступному по ссылке: https://wiki.diadoc.ru/pages/viewpage.action?pageId=720902, и настоящим Соглашением. Кроме указанной выше Системы ЭДО возможно подключение по роумингу к другим операторами ЭДО из нижеуказанного списка: КОРУС Консалтинг СНГ(СФЕРА), Э-Ком (Электронные коммуникации) (Exite), ДИРЕКТУМ (Synerdocs), НТЦ СТЭК (СТЭК), Тензор (СБИС), Национальный удостоверяющий центр (СТЭК), Эдисофт (Edisoft), Такском (Файлер), ТаксНет (Транскрипт), Калуга-Астрал (Астрал Отчет), ФораПром (LeraData), УЦ ГИС (Транскрипт), КРИПТЭКС (Signatura), НИИАС(РЖД) (НИИАС), ИнфоТеКС Интернет Траст (ViPNet), СИСЛИНК (DOCLINK), Сервионика (i-Конто), Петер-Сервис Спецтехнологии (ЭДО.ПОТОК), ТЭК-Торг (ЭДО ТЭК-Торг), Электронный Экспресс (Гарант) (ЭДО ЭП).
3.В целях настоящего Соглашения под электронным документом понимается документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе, подписанный УКЭП в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Стороны признают электронные документы, заверенные УКЭП, при соблюдении требований Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи" юридически эквивалентным документам на бумажных носителях, заверенным соответствующими подписями и оттиском печатей Сторон.
4.При реализации настоящего Соглашения Стороны обеспечивают конфиденциальность и безопасность персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".
5.Стороны согласились принимать к сведению и исполнению следующие электронные документы:
Таблица №1
Наименование документа
Формат документа
Счет-фактура
Формализованный документ XML
Корректировочный счет-фактура
Формализованный документ XML
УПД (статус «1» или «2»)
Формализованный документ XML
Договор, соглашение, дополнительное соглашение, задание, заявка
Неформализованный документ PDF, TIF, JPG, DOCX, DOC
Приложение к УПД
Неформализованный документ PDF, TIF, JPG, DOCX, DOC
УКД (статус «1» или «2»)
Формализованный документ XML
Приложение к УКД
Неформализованный документ PDF, TIF, JPG, DOCX, DOC
Акт об оказанных услугах
Неформализованный документ PDF, TIF, JPG, DOCX, DOC
Исправительный акт об оказанных услугах
Неформализованный документ PDF, TIF, JPG, DOCX, DOC
Корректировочный акт об оказанных услугах
Неформализованный документ PDF, TIF, JPG, DOCX, DOC
Отчет о выставленных счетах-фактурах (корректировочных счетах-фактурах)
Неформализованный документ PDF, TIF, JPG, DOCX, DOC
Отчет по счетам-фактурам (корректировочным счетам-фактурам)
Неформализованный документ PDF, TIF, JPG, DOCX, DOC
Отчет о претензионной работе
Неформализованный документ PDF, TIF, JPG, DOCX, DOC
Акт сверки
Неформализованный документ PDF, TIF, JPG, DOCX, DOC
Акт зачета взаимных требований
Неформализованный документ PDF, TIF, JPG, DOCX, DOC
Счет на оплату
Неформализованный документ PDF, TIF, JPG, DOCX, DOC
Сканы официальных писем и уведомлений
Неформализованный документ PDF, TIF, JPG, DOCX, DOC
Иные первичные документы, предусмотренные договором, условиями оказания услуг, работ, поставок
Неформализованный документ PDF, TIF, JPG, DOCX, DOC
Если настоящим Соглашением далее прямо не предусмотрено иное, при ведении электронного документооборота относительно всех выше предусмотренных типов документов, Стороны руководствуются положениями следующих документов в редакции, действующей на дату настоящего Соглашения, а именно:
·документам, указанным в Таблице №2;
Таблица №2
№
Наименование документа
Содержание документа
1
Федеральный закон 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи» (п.1 ст.6)
Электронный документ, подписанный ЭП, равнозначен бумажному с собственноручной подписью и печатью.
2
Федеральный закон 149-ФЗ от 29.07.2012 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (п.4 ст.11)
Обмен электронными сообщениями, подписанными ЭП, рассматривается как обмен документами.
3
Федеральный закон 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете» (п.5 ст.9)
Первичные документы (акты, накладные и другие) могут составляться в электронном виде и подписываться ЭП.
4
Налоговый кодекс РФ
(часть 2 ст. 169)
Разрешает составлять счета-фактуры в электронном виде, но требует, чтобы обмен ими проходил по установленному Минфином РФ порядку.
5
Постановление Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011
Устанавливает правила заполнения и исправления счетов-фактур, в том числе и электронных, устанавливает правила регистрации электронных счетов-фактур в журналах учета.
6
Приказ Минфина РФ № 174н от 10.11.2015
Обязывает организации проводить обмен счетами-фактурами через операторов электронного документооборота, устанавливает требования к процедурам выставления и получения электронного счета-фактуры
7
Приказ ФНС РФ № ММВ-7-15/189@ от 13.04.2016 г.
Утвердил формат корректировочного счета-фактуры и формат представления документа об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающего в себя корректировочный счет-фактуру, в электронной форме.
8
Приказ ФНС РФ № ММВ-7-10/551@ от 30.11.2015 г.
Утвердил рекомендованный xml-формат представления накладной (ТОРГ-12).
9
Приказ ФНС РФ № ММВ-7-10/552@ от 30.11.2015 г.
Утвердил рекомендованный xml-формат представления акта приемки-сдачи работ.
10
Гражданский кодекс РФ (часть 1: п.2 ст.160, п.2 ст.434)
Разрешает использование ЭП при заключении сделок (подписании договоров).
11
Налоговый кодекс РФ (часть 1: п.2, ст.93)
Закрепил право налогоплательщиков передавать в налоговую истребованные документы в электронном виде по каналам связи.
12
Приказ ФНС РФ №ММВ-7-6/168@ от 17.02.2011
Утвердил порядок направления требования о представлении документов и сам порядок представления документов в налоговый орган в электронном виде по каналам связи.
13
Приказ ФНС РФ №ММВ-7-6/16@ от 18.01.2017
Утвердил xml-формат представления электронных документов в налоговую инспекцию. Закрепил возможность отправки по каналам связи сканов бумажных документов.
14
Арбитражный процессуальный кодекс РФ (п.3 ст.75)
Электронные документы, подписанные ЭП, допускаются в качестве письменных доказательств и могут быть представлены в суд либо в электронном виде, либо в виде заверенных бумажных копий.
15
Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н (приложение 2, раздел I, п.7)
В бюджетных организациях первичные учетные документы могут быть электронными.
16
Приказ ФНС РФ №ММВ-7-15/820@ от 19.12.2018
Утвердил обязательный xml-формат электронного счета-фактуры, универсального передаточного документа (УПД), журналов их учета, а также книги покупок и книги продаж.
17
Приказ ФНС РФ №ММВ-7-15/155@ от 24.03.2016
Утвердил формат счета-фактуры и формат представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, в электронной форме.
·технологическими регламентами доверенных операторов электронного документооборота, привлекаемых Сторонами для ведения электронного юридически значимого документооборота;
·прочими законодательными актами РФ, регулирующими электронный документооборот между юридическими лицами, действующими в течение срока действия настоящего Соглашения.
В целях стандартизации подходов и в пределах, установленных законодательством, положения вышеуказанных документов применяются ко всем типам применяемых Сторонами электронных юридически значимых документов, если иными поименованными в данном пункте документами не установлены специфические положения для конкретного типа документа.
6.Электронные документы подписываются в сроки, устанавливаемыми договорами и соглашения, заключенными между Сторонами, для подписания аналогичных документов, оформленных на бумажных носителях информации. К электронным документам применяются также иные условия, предусмотренные договорами и соглашениями, заключенными Сторонами, относящиеся к аналогичным документам на бумажных носителях, за исключением положений, противоречащих сущности электронного документооборота.
7.Приобретение, установка и функционирование программного обеспечения, каналов связи, средства криптографической защиты информации с функциями УКЭП осуществляется самостоятельно за счет Сторон, а также с использованием их технических возможностей.
8.Стороны признают, что с даты подписания настоящего Соглашения электронные документы, переданные через Систему ЭДО и подписанные УКЭП, признаются равнозначными документам на бумажных носителях информации, подписанным собственноручной подписью и заверенных печатью (при наличии).
С даты подписания настоящего Соглашения оформление документов на бумажном носителе информации осуществляется в исключительных случаях, когда нет технической возможности хождения электронного документа у любой из Сторон. Стороны не могут ссылаться на приоритет документов, оформленных на бумажном носителе информации, перед электронными документами, подписанными надлежащей УКЭП при соблюдении условий, предусмотренных настоящим Соглашением.
9.Стороны признают, что полученные электронные документы, подписанные УКЭП в соответствии с условиями настоящего Соглашения, являются необходимым и достаточным условием, позволяющим установить, что электронный документ исходит от отправившей его Стороны (авторство электронного документа). Риск неправомерного подписания электронного документа УКЭП несет Сторона, отправившая и подписавшая электронный документ. В случае обнаружения возможных угроз безопасности Стороны обязуются своевременно извещать друг друга о таких угрозах для принятия согласованных мер по их нейтрализации.
10. Передача электронных документов через Систему ЭДО фиксируется Протоколом передачи, автоматически формируемым Системой ЭДО, в котором отражается каждое действие с электронным документом на этапах его согласования и подписания УКЭП. Стороны признают, что Протокол передачи является достаточным доказательством факта получения электронных документов Стороной, которой электронный документ был направлен.
11.Электронные документы, указанные в п. 5 настоящего Соглашения, подписываются лицами, уполномоченными на это в установленном порядке.
12.Стороны обязуются использовать, принимать и признавать квалифицированные сертификаты ключей проверки подписей, выпущенные в соответствии с действующим законодательством удостоверяющими центрами, имеющими аккредитацию Министерства связи и массовых коммуникаций РФ, что подтверждается соответствующим свидетельством. Квалифицированный сертификат ключа проверки подписи должен быть действительным (не прекращен, не аннулирован) на момент подписания электронного документа и содержать сведения, необходимые для однозначной идентификации владельца сертификата ключа проверки подписи.
13.Ответственность за наличие действующего сертификата ключа проверки подписи, за обеспечение конфиденциальности ключей электронных подписей Стороны несут самостоятельно.
В случае возникновения в результате надлежащего использования ЭДО убытков Сторона, неисполнившая (ненадлежащим образом исполнившая) обязательства по Соглашению, несет ответственность перед другой Стороной за возникшие убытки. При отсутствии доказательств неисполнения (ненадлежащего исполнения) Сторонами обязательств по Соглашению риск убытков несет сторона, чьей УКЭП подписан ЭДО, исполнение которого повлекло за собой убытки.
Если в результате надлежащего исполнения ЭДО возникает ущерб для третьих лиц, ответственность несет Сторона, от имени которой ЭДО подписан УКЭП.
Если одна из Сторон предъявляет другой Стороне претензии по электронному документу, при наличии подтверждения другой Стороной факта получения такого документа, а другая Сторона не может представить спорный электронный документ, виновной признается Сторона, не представившая спорный документ.
Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по Соглашению, если таковое явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после вступления в силу Соглашения, в результате событий чрезвычайного характера, которые не могли быть предвидены и предотвращены разумными мерами. Сторона обязана незамедлительно известить другую сторону о возникновении и прекращении действия обстоятельств непреодолимой силы, препятствующих исполнению ей обязательств по Соглашению, при этом срок выполнения обязательств по Соглашению переносится соразмерно времени, в течение которого действовали такие обстоятельства. Сторона, ссылающиеся на обстоятельства непреодолимой силы, должна предоставить письменное подтверждение о их наступлении, выданное компетентным государственным органом.
В случае прекращения действия Соглашения по любому основанию Стороны несут ответственность по обязательствам, возникшим до прекращения действия Соглашения в соответствии с законодательством Российской Федерации.
14.Стороны при осуществлении электронного взаимодействия обязаны:
14.1.обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей;
14.2.уведомлять удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки электронной подписи, и другую Сторону о нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении;
14.3.не использовать ключ электронной подписи при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена (в том числе, но не ограничиваясь, при утрате ключевых носителей сертификата ключа проверки УКЭП (независимо от их дальнейшего обнаружения); при лишении Стороны права доступа к использованию УКЭП, при наличии подозрений на утечку информации или ее искажение в системе электронного документооборота; при нарушение правил хранения ключей УКЭП, если такие процедуры используются; при наличии достоверных сведений о доступе посторонних лиц к ключу УКЭП; при техническом выходе из строя ключевого носителя УКЭП).
14.4.уведомить в течение 1 (Одного) рабочего дня другую Сторону о прекращении действия или аннулировании сертификата ключа проверки подписи.
15.В случае невозможности обмена электронными документами любой из Сторон в течение 24 (Двадцати четырех) часов, в том числе, но не ограничиваясь, по причине отсутствия технической возможности для электронного документооборота, электронный документооборот приостанавливается. Сторона, у которой возникла невозможность электронного документооборота, обязана немедленно известить об этом другую Сторону, а также известить о восстановлении электронного документооборота. С момента получения уведомления о невозможности электронного документооборота до момента получения уведомления о восстановлении электронного документооборота Стороны переходят на обмен документами, оформленными на бумажном носителе, подписанными собственноручной подписью и заверенными печатью (при наличии).
16.В случае возникновения разногласий в отношении электронных документов, подписанных УКЭП, электронный документооборот приостанавливается до урегулирования разногласий. Все разногласия в отношении конкретного электронного документа, подписанного УКЭП, разрешаются Сторонами в претензионном порядке, предусмотренном договорами и соглашениями, заключенными Сторонами. С момента получения любой из Сторон претензии, касающейся электронных документов, Стороны переходят на обмен документами, оформленными на бумажном носителе, подписываемыми собственноручной подписью и заверенными печатью (при наличии).
17.Заказчик вправе запросить документы бухгалтерской отчетности на бумажном носителе, направив соответствующую предварительную (на все время действия Договора) заявку Исполнителю по адресу электронной почты, указанному в Договоре. Документы на бумажных носителях не дублируются при взаимодействии Сторон по ЭДО.
18.Документы на бумажном носителе подлежат изготовлению в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения соответствующей заявки. Передача документов осуществляется в течение 5 (Пяти) рабочих дней с даты их изготовления Исполнителем. По истечении указанных выше сроков передачи, невостребованные Заказчиком документы на бумажном носителе подлежат утилизации.
19.Повторный комплект документов на бумажном носителе подлежит изготовлению и передаче исключительно в случаенаправления повторной (разовой) заявки, на возмездной основе, после оплаты соответствующего счета Исполнителя. Стоимость повторной выдачи комплекта документов на бумажном носителе исчисляется из стоимости 30 (Тридцать) рублей за 1 (Один) лист.
20.Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Соглашением, действуют условия договоров и соглашений, заключенных Сторонами.
21.Настоящее Соглашение является безвозмездным.
22.Настоящее Соглашение вступает в силу с даты его подписания обеими Сторонами и действует бессрочно.
23.Настоящее Соглашение составлено и подписано уполномоченными представителями Сторон в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
ЗАКАЗЧИК
ИСПОЛНИТЕЛЬ
Генеральный директор
Генеральный директор
__________________________
___________________________ А.А. Ткаченко
М.П.
М.П.
г. Москва
«__» _________ 2026г.
Общество с ограниченной ответственностью ____________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального директора ________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
Общество с ограниченной ответственностью «9АКРОВ», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора Ткаченко Андрея Александровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые вместе «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящий договор (далее - Договор) о нижеследующем:
1.ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Здание (объект недвижимости) – административное здание, расположенное по адресу: г. Москва, Научный проезд, д. 17.
Территория (здания) – земельный участок с кадастровым номером 77:06:0004009:33, на котором размещено Здание.
Помещение – нежилое помещение в Здании общей площадью _______ м. кв., находящееся в собственности или пользовании у Заказчика на законном основании, а именно помещение №___, запись о регистрации (кадастровый номер) __________________________, принадлежащее Заказчику на праве собственности (или занимаемое на праве аренды) на основании ________________________________.
Пользователь – юридическое либо физическое лицо, являющееся собственником Помещения или обладающий им на иных законных основаниях.
Места общего пользования (далее – МОП) – не офисныепомещения, предназначенные для временного пребывания и прохода людей (холлы, коридоры, лестницы, лифты, пути эвакуации и т.д.), находящиеся в эксплуатационной ответственности Исполнителя.
Технические помещения – помещения, предназначенные для установки инженерного оборудования, обслуживающее Здание и Территорию (электрощитовые, венткамеры, ниши различного назначения и т.д.), находящиеся в эксплуатационной ответственности Исполнителя.
К техническим также относятся помещения, предназначенные для обслуживающего Здание персонала.
Инженерно-техническое оборудование (далее – ИТО) – совокупность инженерных систем, инженерного, технологического оборудования и иных объектов, предназначенных для обслуживания Здания, находящихся в эксплуатационной ответственности Исполнителя.
Управление эксплуатацией – это совокупность организованных действий различных субъектов хозяйственной деятельности (административно-хозяйственная служба; службы эксплуатации, клининга, охраны и т.д.), направленных на сохранение в процессе эксплуатации объектов недвижимости их качественных и количественных характеристик, позволяющих обеспечить: сохранность, надлежащее техническое состояние и постоянную эксплуатационную пригодность строительных конструкций и инженерных систем объекта недвижимости; обеспечить экономическую эффективность эксплуатации объекта недвижимости; обеспечить надлежащие условия пребывания собственников, арендаторов и посетителей объекта недвижимости.
Техническая эксплуатация – совокупность мероприятий, направленных на надежное функционирование инженерно-технического оборудования в работоспособном состоянии. Техническая эксплуатация включает в себя: техническое обслуживание и ремонт; контроль технического состояния систем и обеспечение выполнения их функций; проверка соответствия параметров систем требованиям технической документации, проектным решениям; выявление причин отказов и ложных срабатываний систем; устранение неисправностей; замена выработавших свой ресурс элементов систем и расходных материалов.
Хозяйственное обслуживание – комплекс мероприятий по поддержанию в рабочем состоянии мест общего пользования и технических помещений.
Положения (правила, регламенты) – документы, разрабатываемые и утверждаемые Исполнителем в одностороннем порядке, во исполнение обязательств, принятых на себя в соответствии с Договором и регламентирующие оказание услуг/работ в части, не урегулированной Договором.
Ресурсоснабжающая организация (РСО) – юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, а также индивидуальный предприниматель, осуществляющие продажу коммунальных ресурсов.
Рабочее время – время с 9:00 до 18:00 в рабочие дни в соответствии с производственным календарем при пятидневной рабочей неделе.
2.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
2.1.Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по управлению эксплуатацией Здания, технической эксплуатации и хозяйственного обслуживания Здания, а Заказчик обязуется осуществлять приемку оказанных услуг/работ и оплачивать их Исполнителю в размере и в сроки, установленные Договором.
2.2.Перечень и состав услуг/работ определяются в Приложениях №1 и №2 к Договору.
2.3.Настоящий договор является смешанным и предусматривает следующие взаимоотношения Сторон:
2.3.1.Исполнитель обязуется оказывать для Заказчика услуги/работы согласно Приложению №1 к Договору, а Заказчик обязуется осуществлять приемку оказанных услуг/работ и оплачивать их Исполнителю в размере и в сроки, установленные Договором. К данным отношениям Сторон применяются нормы законодательства о договоре оказания услуг.
2.3.2.Исполнитель обязуется, действуя за счет Заказчика от своего имени или от имени Заказчика, заключить договоры с ресурсоснабжающими организациями согласно Приложению №2 к Договору, либо заключить договоры с третьими лицами, являющимися абонентами РСО по снабжению коммунальными ресурсами, а Заказчик обязуется осуществлять приемку отчета Исполнителя, как агента, и уплачивать ему согласованное Сторонами вознаграждение. К данным отношениям Сторон применяются нормы законодательства об агентском договоре.
2.4.Исполнитель самостоятельно или с привлечением специализированных организаций оказывает услуги/работы, предусмотренные Договором.
3.ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1.Стоимость услуг/работ, оказываемых Исполнителем, согласно п. 2.3.1 Договора составляет192 (Сто девяносто два) рубля 00 коп. в месяц за один квадратный метр Помещения Заказчика (на основании кадастровой площади помещения) без учета НДС. В связи с применением Исполнителем общей системы налогообложения, на основании п. 3 ст. 164 НК РФ стоимость услуг/работ по Договору, начиная с «01» января 2026 года, увеличивается на сумму НДС по ставке 22% (двадцать два процента). В случае изменения применяемой ставки НДС стоимость услуг/работ изменяется на сумму изменения ставки НДС, исчисленного по установленной НК РФ ставке на дату оказания услуг.
3.2.Стоимость услуг/работ, оказываемых Исполнителем, согласно п. 2.3.2 Договора рассчитывается на основании тарифов РСО, включает в себя ресурсы, потребленные Помещением, по показаниям индивидуальных приборов учета и/или расчетным способом, а также ресурсы, потребленные Зданием на общедомовые нужды. Расчет производится в соответствии с Приложением №3 к Договору.
3.2.1. Агентское вознаграждение за услуги/работы, оказываемые Исполнителем, согласно п. 2.3.2 Договора, составляет 100 (Сто) рублей 00 коп. в месяц без учета НДС. В связи с применением Исполнителем общей системы налогообложения, на основании п. 3 ст. 164 НК РФ стоимость услуг/работ по Договору, начиная с «01» января 2026 года, увеличивается на сумму НДС по ставке 22% (двадцать два процента). В случае изменения применяемой ставки НДС стоимость услуг/работ изменяется на сумму изменения ставки НДС, исчисленного по установленной НК РФ ставке на дату оказания услуг.
3.3.Работы/услуги по капитальному ремонту конструкций Здания и/или инженерно-технического оборудования не входят в стоимость услуг/работ по Договору. Перечень и стоимость выполнения таких работ/услуг согласовываются с Заказчиком отдельно.
3.4.Исполнитель ежемесячно, не позднее 20-го числа месяца, направляет Заказчику авансовый единый платежный документ (далее – ЕПД) за следующий месяц, исходя из суммы, равной 60% от суммы ЕПД за предыдущий месяц.
3.5.Оплата авансового ЕПД (в соответствии с п. 3.4 Договора) производится Заказчиком ежемесячно не позднее 5 (пятого) числа расчетного месяца.
3.6.Исполнитель ежемесячно, в последний день расчетного месяца, направляет Заказчику согласно Соглашению об электронном документообороте, являющемся Приложением № 5 к настоящему Договору, единый платежный документ (далее – ЕПД) за расчетный месяц, акты сдачи-приемки оказанных услуг/работ (далее – Акты) за расчетный месяц, отчет агента и счета-фактуры на потребленные ресурсы за месяц, предшествующий расчетному. В течение 5 (пяти) рабочих дней Заказчик должен подписать Акты и отчет агента в порядке, согласованном в Приложении № 5 к настоящему Договору, или направить Исполнителю мотивированный отказ. В случае отсутствия мотивированного отказа от приемки Актов и/или отчета агента в течение 10 (десяти) календарных дней с момента их направления Заказчику, услуги/работы считаются принятыми Заказчиком без замечаний и подлежащими оплате.
3.7.Оплата ЕПД (в соответствии с п. 3.6 Договора) производится Заказчиком ежемесячно за вычетом ранее уплаченного аванса не позднее 10 (десяти) календарных дней с момента его получения.
3.8.Исполнитель делит полученную от Заказчика плату между всеми указанными в ЕПД видами ресурсов и платой за услуги в соответствии с п. 2.3.1 Договора пропорционально размеру каждой платы, указанной в платежном документе.
3.9.Поступившая от Заказчика оплата зачитывается в счет погашения задолженности перед Исполнителем за предыдущие расчетные периоды в случае ее наличия, а затем в счет текущих платежей.
3.10.В случае поступления частичной оплаты от Заказчика Исполнитель рассчитывает задолженность Заказчика по каждому виду ресурса/услуги исходя из частично неоплаченной суммы.
3.11.В случае неиспользования Помещения и выполнения условий п. 5.4.2 Договора Исполнитель уменьшает плату за ресурсы, производимую в соответствии с п. 2.3.2 Договора, на величину, равную стоимости ресурсов, учитываемых расчетным способом, потребление которых приостановлено. Оплата ресурсов по индивидуальным приборам учета производится без изменений.
3.12.Неиспользование Заказчиком Помещения не является основанием для невнесения платы за работы/услуги Исполнителя (указанные в п. 2.3.1 Договора), а также за ресурсы, необходимые для технической эксплуатации и хозяйственного обслуживания Здания Мест общего пользования Здания.
3.13.По требованию Заказчика Исполнитель обязан предоставить акт сверки платы за его услуги/работы и потребленные Помещением ресурсы, и предоставить Заказчику документы, подтверждающие правильность начисления платы, в срок не более 10 (десяти) рабочих дней с даты получения соответствующего запроса от Заказчика.
3.14.Услуги/работы Исполнителя, не предусмотренные Договором, выполняются за отдельную плату по отдельно заключенным договорам.
3.15.Оплата по Договору производятся в безналичном порядке путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя, внесения наличных денежных средств в кассу Исполнителя, либо по соглашению Сторон иным, не запрещенным законодательством способом. Обязательства Заказчика по оплате считаются исполненными на дату зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
4.ПОЛОЖЕНИЯ
4.1.Положения (правила, регламенты) - документы, разрабатываемые и утверждаемые Исполнителем, во исполнение обязательств, принятых на себя в соответствии с Договором и регламентирующие оказание услуг/работ в части, не урегулированной Договором.
4.2.Положения (правила) вступают в силу с даты их утверждения Исполнителем.
4.3.О введении новых Положений Заказчик уведомляется Исполнителем не позднее 5 (пяти) календарных дней с даты вступления таковых Положений (правил) в силу путем направления уведомления на электронный адрес, указанный в Договоре, либо размещения таких Положений в местах общего пользования для свободного ознакомления.
4.4.Условия Положений (правил) распространяются на всех Пользователей Помещений, а также их посетителей, сотрудников и контрагентов, если иное не будет предусмотрено соответствующими Положениями (правилами).
4.5.В случае противоречия условий Положений (правил) условиям Договора преимущество имеют условия Договора.
4.6.Термины, указанные разделе 1 Договора, имеют аналогичное значение в Положениях (правилах), если иное не будет указано в соответствующих Положениях (правилах).
5.ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
5.1.Исполнитель обязан:
5.1.1.оказывать услуги/работы с надлежащим качеством, в объеме и в сроки, предусмотренные Договором и приложениями к нему; а также в соответствии с требованиями действующих технических регламентов, стандартов, правил и норм, государственных санитарно-эпидемиологических правил и нормативов, гигиенических нормативов, иных правовых актов, Положений, утвержденных Исполнителем;
5.1.2.своевременно устранять недостатки и дефекты, выявленные при оказании услуг/работ;
5.1.3.предоставлять квалифицированный и аттестованный персонал, расходные материалы, оборудование и технику, необходимые для оказания услуг/работ;
5.1.4.нести ответственность за соблюдение своим персоналом и/или персоналом подрядных организаций, привлекаемых для оказания услуг/работ в рамках Договора, правил техники безопасности, пожарной безопасности, стандартов и правил внутреннего распорядка Заказчика, а также иных правил и норм, установленных уполномоченными государственными органами и Заказчиком;
5.1.5.изучить состав и характеристики оборудования, с которым ему предстоит работать, а также номенклатуру используемых расходных материалов и запасных частей на основании предоставленной Заказчиком эксплуатационно-технической документации;
5.1.6.информировать Заказчика о работах, при проведении которых необходимо отключение каких-либо систем и оборудования, не менее чем за 2 (два) календарных дня до начала выполнения таких работ, за исключением аварийных ситуаций;
5.1.7.в течение 60 (шестидесяти) календарных дней со дня заключения Договора разработать и утвердить следующие Положения (правила), отражающие технические, планировочные и функциональные особенности устройства Здания и его хозяйственной деятельности:
5.1.7.1.Положение об осуществлении погрузочно-разгрузочных работ;
5.1.7.2.Положение об осуществлении контрольно-пропускного режима в Здание;
5.1.7.3.Положение об осуществлении пропускного режима на Территорию;
5.1.7.4.Положение о производстве строительно-монтажных работ;
5.1.8.информировать Заказчика о предполагаемой продолжительности ограничения/отключения в подаче какого-либо ресурса не менее чем за 2 (два) календарных дня, если такое ограничение/отключение планируется на стороне РСО за исключением аварийных ограничений/отключений.
5.1.9.вести учет общих приборов учета потребления ресурсов Зданием и показаний индивидуальных приборов учета потребления ресурсов Помещением Заказчика, а также осуществлять приемку индивидуальных приборов учета ресурсов, устанавливаемых Заказчиком в Помещении с составлением соответствующего акта и фиксацией начальных показаний приборов;
5.1.10.обеспечить круглосуточное аварийно-диспетчерское обслуживание Здания и уведомить Заказчика о номерах телефонов диспетчерской службы Здания;
5.1.11.принимать необходимые меры по устранению причин аварийных ситуаций, приводящих к угрозе жизни, здоровью граждан, а также к порче их имущества, таких как: залив, засор канализации, остановка лифтов, отключение электричества и других причин, подлежащих экстренному устранению (за исключением аварийных ситуаций, причины возникновения которых находятся вне зоны ответственности Исполнителя);
5.2.Исполнитель вправе:
5.2.1.самостоятельно определить способы оказания услуг/работ;
5.2.2.привлекать к оказанию услуг/работ третьих лиц (подрядчиков);
5.2.3.производить осмотры инженерного оборудования в эксплуатационной ответственности Исполнителя, но находящееся в Помещении Заказчика (транзитные кабели и воздуховоды, запорная и регулирующая арматура на ИТО, вентиляционные клапана, в том числе противопожарного назначения и тд), уведомив Заказчика в случае плановых мероприятий не менее, чем за 1 (один) рабочий день до даты такого осмотра, а в аварийных ситуациях без предварительного уведомления, незамедлительно;
5.2.4.в случае возникновения аварийных ситуаций в Помещении и невозможности прибытия представителя Заказчика согласно п. 5.3.3 для обеспечения доступа в Помещение, Исполнитель вправе осуществить проникновением в Помещение с составлением Акта о вскрытии Помещения комиссией в составе: представителя Исполнителя, представителя службы охраны (ЧОП). После завершения аварийных работ Помещение должно быть закрыто и опечатано. Ущерб, причиненный̆ имуществу Заказчика при вскрытии Помещения, в этом случае возмещению не подлежит.
5.2.5.в случаях и в порядке, предусмотренных Договором, ограничивать или приостанавливать предоставление услуг/работ Заказчику, в том числе ресурсов;
5.3.Заказчик обязан:
5.3.1.производить приемку и оплату услуг/работ в сроки и в порядке, предусмотренные Договором;
5.3.2.назначить ответственное должностное лицо, правомочное решать текущие вопросы, связанные с организацией оказания услуг/работ Исполнителем;
5.3.3.сообщать Управляющей организации свои контактные телефоны и адреса для связи, а также телефоны и адреса контактных лиц, которые могут обеспечить доступ к Помещениям Заказчика при его отсутствии;
5.3.4.в случае обнаружения, что Исполнитель при исполнении Договора, причинил ущерб имуществу Заказчика, не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента (дня) причинения ущерба сообщить об этом Исполнителю;
5.3.5.осуществлять пользование Помещением согласно утвержденными Положениями пользования Зданием;
5.3.6. в случае возникновения аварийной ситуации в Здании немедленно известить об этом Исполнителя;
5.3.7.воздержаться от курения в Местах общего пользования Здания.
5.3.8.содержать Помещение и его инженерное оборудование, находящееся в эксплуатационной ответственности Заказчика, с соблюдением действующих санитарных и эксплуатационных норм;
5.3.9.соблюдать нормы противопожарной безопасности, в том числе «Правила противопожарного режима в РФ» и ФЗ-123 от 22.07.2008 "Технический регламент о требованиях пожарной безопасности". В том числе:
5.3.9.1.назначить лицо, ответственное за пожарную безопасность, которое обеспечивает соблюдение требований пожарной безопасности в Помещении (п. 4 ППР РФ);
5.3.9.2.в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента вступления в силу Договора заключить договор с лицензированной организацией на техническое обслуживание систем противопожарной защиты (п. 63 ППР РФ). Копию договора и лицензии на проведение указанных работ направить Исполнителю;
5.3.9.3.не допускать загромождения эвакуационных путей и выходов из Помещения (подп. «б» п. 36 ППР РФ);
5.3.10.установить за свой счет и своими силами согласованные с Исполнителем индивидуальные приборы учета на системах электроснабжения и холодоснабжения, следить за их работоспособностью, а также выполнять поверку приборов в соответствии с требованиями завода-изготовителя. В случае отключения питания и/или неисправности установленных индивидуальных приборов или пропуске даты поверки, расчет потребления ресурсов будет производиться согласно проектным нагрузкам (потреблению).
5.3.11.обеспечивать Исполнителю доступ к установленным индивидуальным приборам учета для снятия показаний, проверки их исправности и работоспособности;
5.3.12.соблюдать следующие требования:
5.3.12.1.не производить перенос инженерных сетей в Помещении, кроме как с предварительного письменного согласования с Исполнителем и получения соответствующих согласований регулирующих/надзорных органов в случае необходимости;
5.3.12.2.не отключать электропитание ИТО в Помещении, имеющее противопожарное назначение;
5.3.12.3.не устанавливать, не подключать и не использовать электрооборудование мощностью, превышающей размер выделенной на Помещение электрической мощности;
5.3.12.4.не осуществлять монтаж и демонтаж индивидуальных приборов учета ресурсов без согласования с Исполнителем;
5.3.12.5.не допускать выполнение работ или совершение других действий, приводящих к порче конструкций Здания, не производить переустройство или перепланировку Помещения без согласования с Исполнителем и получения соответствующих согласований регулирующих/надзорных органов в случае необходимости;
5.3.12.6.не ограничивать доступ к инженерным коммуникациям и запорной арматуре, не загромождать пути эвакуации и Места общего пользования;
5.3.12.7.не допускать производства в Помещении работ или совершения других действий, приводящих к порче Мест общего пользования;
5.3.12.8.не использовать в Рабочее время пассажирские лифты для транспортировки строительных материалов и отходов, а также для перевозки персонала в рабочей или пачкающей одежде;
5.3.12.9.не использовать мусорные контейнеры, предназначенные для сбора твердых бытовых отходов для строительного и другого крупногабаритного мусора, не сливать в них жидкие пищевые и другие жидкие бытовые отходы;
5.3.12.10.не допускать сброса в централизованную систему водоотведения (канализацию) запрещенные вещества, материалы, отходы и сточные воды (Приложение №4 к Постановлению Правительства РФ от 29.07.2013 N 644);
5.3.12.11.не производить ремонтные и иные работы в Помещениях Заказчика, приводящие к созданию повышенного шума в Помещениях и Местах общего пользования Здания в рабочие дни в период с 08:00 час. до 19:00 час.;
5.4.Заказчик вправе:
5.4.1.проверять ход и качество услуг/работ, оказываемых Исполнителем, не вмешиваясь в его деятельность;
5.4.2.В случае неиспользования Помещения обратиться к Исполнителю для приостановки подачи в помещение ресурсов, для которых такая приостановка возможна (кроме отопления). В этом случае Исполнитель опечатывает Помещение.
5.4.3.требовать от Исполнителя возмещения ущерба имуществу Заказчика, причиненному по вине Исполнителя.
5.4.4.Осуществлять иные права, предусмотренные Договором и действующим законодательством Российской Федерации.
6.РАЗГРАНИЧЕНИЕ ЭКСПЛУАТАЦИОННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
6.1.Границами эксплуатационной ответственности Заказчика для инженерных систем Помещения являются:
6.1.1.Для строительных (ограждающих) конструкций:
контур Помещения, проходящий по внутренние поверхности ограждающих его конструкций;
Для системы электроснабжения (рабочего/аварийного):
места прохода питающих кабелей через ограждающие конструкции по внутренней поверхности Помещения;
6.1.2.Для системы общеобменной вентиляции:
места присоединения воздуховодов внутренней сети Помещения к дроссель-клапанам, установленным на поэтажных ответвлениях от магистральных воздуховодов системы вентиляции Здания. Фланец дроссель-клапана со стороны внутренней сети Помещения находится в эксплуатационной ответственности Заказчика.
6.1.3.Для системы противодымной вентиляции:
места присоединения воздуховодов внутренней сети Помещения к клапану дымоудаления, установленному на поэтажном ответвлении от магистральных воздуховодов системы дымоудаления Здания. Фланец клапана дымоудаления со стороны внутренней сети Помещения находится в эксплуатационной ответственности Заказчика.
6.1.4.Для системы холодоснабжения:
места присоединения трубопроводов внутренней сети Помещения к запорным и/или балансировочным кранам, установленным на трубопроводах системы холодоснабжения Здания в Помещении Заказчика. Резьбовые соединения на запорных и/или балансировочных кранах со стороны внутренней сети Помещения находятся в эксплуатационной ответственности Заказчика.
6.1.5.Для системы отопления:
места присоединения расположенных в Помещении кранов «Multiflex» к врезкам в лежаки трубопроводов системы отопления Здания. Резьбовые соединения на указанных врезках находятся в эксплуатационной ответственности Заказчика;
6.1.6.Для системы водоснабжения:
места присоединения запорной арматуры, установленной на трубопроводах, отходящих от стояков системы водоснабжения Здания. Механизмы запорной арматуры находятся в эксплуатационной ответственности Исполнителя, резьбовые соединения запорной арматуры со стороны Помещения находятся в эксплуатационной ответственности Заказчика.
6.1.7.Для системы водоотведения (канализации):
места присоединения трубопроводов внутренней сети Помещения к раструбам системы водоотведения Здания. Места присоединения трубопроводов Заказчика к раструбам находятся в эксплуатационной ответственности Заказчика.
6.1.8.Для системы водяного пожаротушения:
места прохода трубопроводов системы водяного пожаротушения через ограждающие конструкции по внутренней поверхности Помещения;
6.1.9.Для системы автоматической пожарной сигнализации:
место прохода сигнального кабеля через ограждающие конструкции по внутренней поверхности Помещения, подключенного с стороны Помещения к контактным клеммам реле автономного адресного модуля АМ-99 или аналога;
6.1.10.Для системы оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре:
место прохода кабеля 100В от усилителя СОУЭ Здания через ограждающие конструкции по внутренней поверхности Помещения;
6.2.Инженерно-техническое оборудование, находящееся в эксплуатационной ответственности Исполнителя, может размещаться внутри Помещения. Заказчик обязан обеспечить доступ и возможность обслуживания указанного оборудования в соответствии с п. 5.2.3 Договора.
6.3.В связи с особенностями размещения ИТО в Помещении Стороны могут подписывать отдельные акты разграничения эксплуатационной ответственности, отражающие эти особенности.
7.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1.В случае ненадлежащего оказания услуг/работ Исполнителем, он обязан своими силами и за свой счет устранить выявленные недостатки в разумный срок, согласованный с Заказчиком.
7.2.Исполнитель несет ответственность за действия третьих лиц (подрядчиков), привлеченных согласно п. 5.2.2 Договора.
7.3.Исполнитель не несет ответственности за косвенные убытки, если они стали следствием необходимых ремонтных или аварийных работ, производимых Исполнителем, собственниками Помещений и/или городскими и государственными службами.
7.4.В случае причинения Исполнителем ущерба имуществу Заказчика Заказчик обязан сообщить об этом Исполнителю в соответствии с п. 5.3.4 Договора. Несоблюдение указанного срока информирования влечет признание Сторонами претензии необоснованной.
7.4.1.Заказчик обязуется предоставить по требованию Исполнителя документы, подтверждающие обстоятельства и размер причиненного ущерба, принадлежность Заказчику имущества, которому причинен ущерб и иные документы, необходимые для возмещения ущерба. Акт о возмещении ущерба, с указанием размера и сроков возмещения ущерба, подписывается сторонами по результатам рассмотрения перечисленных выше документов, проведения комиссионного осмотра представителями обеих сторон, получения соответствующих экспертных заключений и/или иных документов, позволяющих оценить объем ущерба.
7.4.2.Срок рассмотрения претензий не может превышать 10 (Десять) рабочих дней с момента их получения.
7.5.Заказчик несет ответственность за Помещение, за действия и бездействие его Пользователей, посетителей, сотрудников и контрагентов.
7.6.В случае нарушения Пользователем Помещения п. 5.3.7 Договора Исполнитель имеет право выставить Заказчику штраф в размере 5 000 (Пять тысяч) рублей за каждый факт такого нарушения.
7.7.В случае, если Заказчик не предпринимает соответствующих и своевременных действий по рекомендованным Исполнителем техническим мероприятиям, не являющиеся предметом Договора, Исполнитель не несет ответственности за возникновение любых неполадок или выход оборудования из строя по причинам, которые могут возникнуть вследствие отказа от проведения рекомендованных Исполнителем мероприятий и не обязан компенсировать ущерб, нанесенный такими неполадками и/или выходом из строя.
7.8.За нарушение сроков оплаты по Договору более чем на 7 (семь) календарных дней Исполнитель вправе требовать с Заказчика уплаты неустойки (пени) в размере 0,1 процентов от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.
7.9.За нарушение сроков оплаты по Договору более чем на 30 (тридцать) календарных дней, Исполнитель имеет право, предварительно письменно уведомив Заказчика, но не ранее, чем через 10 (десять) дней после такого уведомления ограничить или приостановить дальнейшее оказание услуг/работ по Договору, в том числе ресурсов, до момента поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя. При этом направление такого уведомления является подтверждением факта соблюдения претензионного порядка в части взыскания задолженности Заказчика.
7.10.Взысканиеубытков и пеней не освобождает Сторону, нарушившую Договор, от исполнения обязательств.
7.11.Во всех других случаях неисполнения обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
8.ФОРС-МАЖОР
8.1.Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору, если надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, под которыми понимаются: запретные действия властей, военные действий любого характера, эпидемии, блокада, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары или другие стихийные бедствия. При этом срок выполнения обязательств по Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действовали такие обстоятельства и их последствия.
8.2.В случае наступления этих обстоятельств Сторона обязана в течение 5 (пяти) дней уведомить об этом другую Сторону.
8.3.Документ, выданный Торгово-промышленной палатой или другим уполномоченным государственным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.
8.4.Если обстоятельства непреодолимой силы продолжают действовать более 3 (трех) месяцев, то каждая Сторона вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке.
9.РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
9.1.Все споры, связанные с заключением, толкованием, исполнением и расторжением Договора, будут разрешаться Сторонами путем переговоров.
9.2.В случае недостижения соглашения в ходе переговоров, указанных в п. 9.1 Договора, заинтересованная Сторона направляет претензию в письменной форме, подписанную уполномоченным лицом. Претензия должна быть направлена с использованием средств связи, обеспечивающих фиксирование ее отправления (заказной почтой, телеграфом и т.д.) и получения, либо вручена другой Стороне под расписку.
9.3.К претензии должны быть приложены документы, обосновывающие предъявленные заинтересованной Стороной требования (в случае их отсутствия у другой Стороны), и документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего претензию. Указанные документы представляются в форме надлежащим образом заверенных копий. Претензия, направленная без документов, подтверждающих полномочия лица, ее подписавшего, считается непредъявленной и рассмотрению не подлежит.
9.4.Сторона, которой направлена претензия, обязана рассмотреть полученную претензию и о результатах уведомить в письменной форме заинтересованную Сторону в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня получения претензии.
9.5.В случае неурегулирования разногласий в претензионном порядке, а также в случае неполучения ответа на претензию в течение срока, указанного в п. 9.4 Договора, спор передается в Арбитражный суд г. Москвы либо в Черемушкинский районный суд города Москвы в соответствии с действующим законодательством РФ.
10.СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
10.1.Договор вступает в силу с даты подписания и распространяет свое действие на отношения Сторон, возникшие до подписания Договора, а именно с ___.___.202__г. и действует один календарный год.
10.2.Если ни одна из Сторон в срок не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней до окончания действия Договора не заявит о своем намерении отказаться от него, срок действия Договора продлевается на каждый следующий год.
10.3.Все изменения и дополнения к Договору действительны, если совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами. Соответствующие дополнительные соглашения Сторон являются неотъемлемой частью Договора.
10.4.Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению Сторон либо по требованию одной из Сторон в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ.
10.5.В случае переплаты Заказчиком средств за работы/услуги по Договору на момент его расторжения Исполнитель обязан уведомить Заказчика о сумме переплаты, получить от Заказчика распоряжение о возврате излишне полученных средств.
11.УВЕДОМЛЕНИЯ
11.1.Стороны обязаны в течение 15 (пятнадцати) календарных дней информировать друг друга об изменении своего места нахождения, банковских реквизитов, а также обо всех других изменениях, имеющих существенное значение для исполнения обязательств по Договору.
11.2.Заказчик обязуется уведомить Исполнителя в течение 10 (десяти) календарных дней с даты регистрации соответствующих изменений об изменении площади Помещения в результате отчуждения/приобретения Помещения (части помещения) в Здании.
11.3.В случае перехода права собственности на Помещение Заказчика к третьему лицу, Заказчик обязуется в полном объеме передать свои права и обязанности по Договору новому собственнику Помещения, а также в течение 10 (десяти) календарных дней с даты регистрации перехода права собственности уведомить Исполнителя о переходе права собственности на Помещение с указанием контактных лиц нового собственника.
11.4.Стороны пришли к соглашению, что уведомления, направленные на адреса электронной почты (email), указанные в Договоре, являются направленными надлежащим образом, Стороны не вправе ссылаться на непрочтение таких сообщений как на факт надлежащего и/или ненадлежащего уведомления.
12.ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
12.1.Стороны не имеют никаких сопутствующих устных договоренностей. Содержание текста Договора полностью соответствует действительному волеизъявлению Сторон.
12.2.Вся переписка по предмету Договора, предшествующая его заключению, теряет юридическую силу со дня заключения Договора.
12.3.Стороны признают, что если какое-либо из положений Договора будет признано недействительным вследствие изменения законодательства или других причин, остальные положения Договора остаются обязательными для Сторон.
12.4.Вся информация, связанная с ходом выполнения Договора, считается конфиденциальной и не подлежит разглашению или передаче третьим лицам, как в период действия Договора, так и по окончании его действия в течение 3 (трех) лет, без предварительного письменного согласия другой Стороны, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. К третьим лицам не относятся аффилированные лица Сторон по Договору.
12.5.Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
12.6.Все изменения и дополнения к Договору действительны, если совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами. Соответствующие дополнительные соглашения Сторон являются неотъемлемой частью Договора.
12.7.Приложения к Договору:
12.7.1.Приложение №1 – Перечень услуг/работ, оказываемых согласно п. 2.3.1 Договора;
12.7.2.Приложение №2 – Перечень услуг/работ, оказываемых согласно п. 2.3.2 Договора;
12.7.3.Приложение №3 – Порядок расчета потребления ресурсов;
12.7.4.Приложение №4 – Перечень и режим работы инженерных систем Здания;
12.7.5.Приложение №5 – Соглашение о порядке использования электронного документооборота.
13.АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
ЗАКАЗЧИК
ИСПОЛНИТЕЛЬ
Наименование: ООО «___________»
Наименование: ООО «9АКРОВ»
Адрес места нахождения:
Адрес места нахождения: 117246, Россия, г. Москва, проезд Научный 17, этаж 14, помещ.14-34А
Адрес для корреспонденции:
Адрес для корреспонденции: 117246, Россия, г. Москва, проезд Научный 17, этаж 14, помещ.14-34А
Телефон: +7
E-mail:
Телефон: +7 495 777-12-77
E-mail: info@9akr.ru
ОГРН
ОГРН 1217700028369
ИНН
ИНН 9728025864
КПП
КПП 772801001
р/с
р/с 40702810402300012294
в
в АО «АЛЬФА-БАНК»
к/с
к/с 30101810200000000593
БИК
БИК 044525593
Генеральный директор
Генеральный директор
_________________________
______________________ А.А. Ткаченко
М.П.
М.П.
ПЕРЕЧЕНЬ УСЛУГ/РАБОТ,
ОКАЗЫВАЕМЫХ ИСПОЛНИТЕЛЕМ
(в соответствии с п. 2.3.1 Договора)
1.АДМИНИСТРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ ЗДАНИЯ
1.1.Управление персоналом Исполнителя, задействованном в управлении эксплуатации Здания;
1.1.1.Организация работы ресепшен;
1.1.2.Организация работы бюро пропусков и пропускного режима;
1.1.3.Организация работы службы охраны (ЧОО).
1.1.4.Взаимодействие с собственниками и Пользователями Помещений;
1.1.4.1.Заключение и сопровождение договоров на Управление эксплуатацией Здания;
1.1.4.2.Прием телефонных звонков, ведение деловой переписки, обработка обращений и заявок от Пользователей, контроль их исполнения;
1.1.4.3.Снятие показаний индивидуальных приборов учета, установленных в Помещениях, подготовка платежных и прочих бухгалтерских документов по договорам Управления эксплуатацией Здания;
1.1.5.Контроль за соблюдением санитарных и эксплуатационных норм, правил пожарной безопасности в МОП Здания;
1.1.6.Контроль за соблюдением Положений (правил) пользования Зданием;
2.УПРАВЛЕНИЕ СУБПОДРЯДНЫМИ РАБОТАМИ
2.1.Выбор, согласование объема и стоимости работ, производимых субподрядными организациями, проверка хода и качества производимых работ, приемка выполненных работ;
3.ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ФЕДЕРАЛЬНЫМИ И МУНИЦИПАЛЬНЫМИ КОНТРОЛИРУЮЩИМИ ОРГАНАМИ
3.1.Взаимодействие с федеральными, муниципальными и надзорными органами по вопросам, связанным с жизненным циклом Здания;
4.УПРАВЛЕНИЕ РАСХОДАМИ ПО КОММУНАЛЬНЫМ УСЛУГАМ (РЕСУРСАМ)
4.1.Взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями;
4.2.Комплекс мероприятий, направленных на оптимизацию потребления Зданием энергоресурсов;
5.ТЕХНИЧЕСКАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯ ИНЖЕНЕРНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБОРУДОВАНИЯ:
5.1.Система электроснабжения и освещения;
5.2.Система вентиляции и кондиционирования воздуха;
5.3.Система холодоснабжения;
5.4.Система водоснабжения;
5.5.Система водоотведения (канализации);
5.6.Система теплоснабжения;
5.7.Система отопления;
5.8.Лифтовое оборудование;
5.9.Системы противопожарной защиты:
5.9.1.автоматическая пожарная сигнализация;
5.9.2.автоматическая установка пожаротушения;
5.9.3.система оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре;
5.9.4.противодымная вентиляция;
5.10.Система контроля и управления доступом;
5.11.Система видеонаблюдения.
5.12.Система автоматизированного управления и диспетчеризации здания (BMS);
6.ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ:
6.1.Ремонтные работы по поддержанию, восстановлению и модернизации отделки мест общего пользования и технических помещений;
6.1.1.Регулировка и замена доводчиков, оконной и дверной фурнитуры, замков, личинок;
6.2. Новогоднее оформление Здания.
7.КЛИНИНГ:
7.1.Уборка мест общего пользования;
7.2.Уборка и содержание Территории;
7.3.Уход за зелеными насаждениями;
7.4.Содержание и замена грязезащитных покрытий;
7.5.Проведение мероприятий по дезинсекции и/или дератизации;
7.6.Мытье светопрозрачных конструкций;
8.ОРГАНИЗАЦИЯ СБОРА И ВЫВОЗА ОТХОДОВ
8.1.Сбор и вывоз твердых коммунальных отходов (ТКО);
8.2.Сбор и вывоз отходов V класса опасности (РСО);
8.3.Вывоз снега.
9.КРУГЛОСУТОЧНОЕ РЕАГИРОВАНИЕ НА ЧРЕЗВЫЧАЙНЫЕ СИТУАЦИИ
9.1.Круглосуточное аварийно-диспетчерское обслуживание Здания;
9.2.Устранение отказов в работе инженерно-технического оборудования;
10.РАЗРАБОТКА И ИСПОЛНЕНИЕ МЕТОДИК УПРАВЛЕНИЯ, ВКЛЮЧАЯ НЕОБХОДИМЫЕ ПРАВИЛА И ИНСТРУКЦИИ, ПРОГРАММЫ ПЛАНОВО-ПРОФИЛАКТИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ЗДАНИЯ
10.1.Составление регламентов и инструкций по организации различных хозяйственных процессов, направленных на качественное функционирование Здания;
10.2.Ведение внутренней технической документации и иные связанные с технической эксплуатацией ИТО документы.
11.МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗДАНИЯ
11.1.Закупки, выбор поставщиков оборудования и материалов, необходимых для поддержания качественных и количественных характеристик Здания;
ЗАКАЗЧИК
ИСПОЛНИТЕЛЬ
Генеральный директор
Генеральный директор
_____________________________
_________________________________ А.А. Ткаченко
М.П.
М.П.
ПЕРЕЧЕНЬ УСЛУГ/РАБОТ,
ОКАЗЫВАЕМЫХ ИСПОЛНИТЕЛЕМ
(в соответствии с п. 2.3.2 Договора)
12.Исполнитель обязуется заключить договоры с ресурсоснабжающими организациями, либо с третьими лицами, являющимися абонентами РСО по снабжению коммунальными ресурсами на следующие виды ресурсов:
12.1.Электроэнергия;
12.2.Тепловая энергия;
12.3.Энергия холода (холодоснабжение);
12.4.Водоснабжение и прием сточных вод и сопряженные с ними услуги;
12.5.Прием и транспортировка сточных (поверхностных) вод;
13.Агентского вознаграждение Исполнителя составляет 100 (Сто) рублей 00 коп. в месяц без учета НДС. В связи с применением Исполнителем общей системы налогообложения, на основании п. 3 ст. 164 НК РФ стоимость услуг/работ по Договору, начиная с «01» января 2026 года, увеличивается на сумму НДС по ставке 22% (двадцать два процента). В случае изменения применяемой ставки НДС стоимость работ будет увеличена на сумму НДС, исчисленного по установленной НК РФ ставке на дату выполнения работ.
ЗАКАЗЧИК
ИСПОЛНИТЕЛЬ
Генеральный директор
Генеральный директор
_____________________________
_________________________________ А.А. Ткаченко
М.П.
М.П.
ПОРЯДОК РАСЧЕТА
ПОТРЕБЛЕНИЯ РЕСУРСОВ
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Р– потребление ресурса «Р» Помещением;
Родм – часть общего потребления ресурса «Р», приходящуюся на Помещение, на общедомовые нужды надземной части Здания, в том числе на места общего пользования;
Рввод – общее потребление ресурса «Р» Зданием по показанием вводного прибора учета;
Pпарк – потребление ресурса «Р» паркингом (подземной частью Здания);
Р∑пом – общее потребление ресурса «Р» всеми Помещениями надземной части Здания;
Sпом – площадь Помещения;
S∑пом – сумма площадей Помещений надземной части Здания;
ЭЛЕКТРОЭНЕРГИЯ
1.1.Индивидуальное потребление складывается из следующих составляющих:
1.1.1. по показаниям индивидуального прибора учета электроэнергии;
1.1.2. потребление электроэнергии на общеобменную вентиляцию Помещения определяется по формуле:
1.2.потребление на общедомовые нужды определяется по формуле:
, где
Eвент – потребление электроэнергии на общеобменную вентиляцию Помещения;
Eвент.общ – общее потребление электроэнергии вентияционными установками, обслуживающими надземную часть Здания и Технические помещения, определяемое расчетным способом
ХОЛОДОСНАБЖЕНИЕ
2.1.Индивидуальное потребление складывается из следующих составляющих:
2.1.1. по показаниям индивидуального прибора учета холода;
2.1.2. потребление энергии холода на общеобменную вентиляцию Помещения определяется по формуле:
2.2.потребление на общедомовые нужды определяется по формуле:
, где
Свент – потребление энергии холода на общеобменную вентиляцию Помещения;
Свент.общ – общее потребление энергии холода вентияционными установками, обслуживающими надземную часть Здания и Технические помещения, определяемое расчетным способом;
ТЕПЛОВАЯ ЭНЕРГИЯ
3.1.Индивидуальное потребление складывается из следующих составляющих:
3.1.1. потребление тепловой энергии на общеобменную вентиляцию Помещения определяется по формуле:
3.2.потребление на общедомовые нужды определяется по формуле:
, где
Qвент – потребление энергии тепла на общеобменную вентиляцию Помещения;
Qвент.общ – общее потребление тепловой энергии вентиляционными установками, обслуживающими надземную часть Здания и Технические помещения, определяемое расчетным способом;
ХВС И ВОДООТВЕДЕНИЕ
4.1.Индивидуальное потребление определяется или:
4.1.1. по формуле:
4.1.2. по показаниям индивидуального прибора учета воды (при наличии);
4.2.потребление воды на общедомовые нужды определяется по формуле:
, где
Vсч.одм – общее потребление воды на общедомовые нужды Здания, за исключением паркинга (подземной части Здания), определяемое по показаниям приборов учета;
S∑сч.пом – сумма площадей Помещений, оборудованных индивидуальными приборами учета воды;
ПРИЕМ СТОЧНЫХ ВОД
5.1.Расчет потребления услуги по приему сточных вод определяется по формуле:
, где
Wст.вод – «входящая» стоимость услуги по приему сточных вод от ресурсоснабжающей организации;
СОПРЯЖЕННЫЕ РЕСУРСЫ И УСЛУГИ
6.1.Потребление сопряженных ресурсов/услуг определяется по единой формуле:
, где
А – стоимость сопутствующего ресурса/услуги, приходящаяся на Помещение;
Aрес – «входящая» стоимость ресурса от ресурсоснабжающей организации;
ЗАКАЗЧИК
ИСПОЛНИТЕЛЬ
Генеральный директор
Генеральный директор
_____________________________
_________________________________ А.А. Ткаченко
М.П.
М.П.
ПЕРЕЧЕНЬ И РЕЖИМ РАБОТЫ
ИНЖЕНЕРНЫХ СИСТЕМ ЗДАНИЯ
СИСТЕМА ЭЛЕКТРОСНАБЖЕНИЯ
8.1.Функционирует постоянно;
СИСТЕМА ОБЩЕОБМЕННОЙ ВЕНТИЛЯЦИИ
9.1.Функционирует в Рабочее время;
СИСТЕМА ХОЛОДОСНАБЖЕНИЯ
10.1.Функционирует постоянно;
СИСТЕМА ОТОПЛЕНИЯ
11.1. Функционирует постоянно в отопительный период;
СИСТЕМА ВОДОСНАБЖЕНИЯ
12.1.Функционирует постоянно;
СИСТЕМА ВОДООТВЕДЕНИЯ
13.1.Функционирует постоянно;
СИСТЕМА АВТОМАТИЧЕСКОЙ ПОЖАРНОЙ СИГНАЛИЗАЦИИ
14.1.Функционирует постоянно;
СИСТЕМА ОПОВЕЩЕНИЯ И УПРАВЛЕНИЯ ЭВАКУАЦИЕЙ
15.1.Функционирует постоянно;
СИСТЕМА АВТОМАТИЧЕСКОГО ПОЖАРОТУШЕНИЯ
16.1.Функционирует постоянно;
СИСТЕМА КОНТРОЛЯ И УПРАВЛЕНИЯ ДОСТУПОМ
17.1.Функционирует постоянно;
ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЕ
18.1.Функционирует постоянно;
ЛИФТОВОЕ ОБОРУДОВАНИЕ
19.1.Функционирует постоянно;
ЗАКАЗЧИК
ИСПОЛНИТЕЛЬ
Генеральный директор
Генеральный директор
_____________________________
_____________________________ А.А. Ткаченко
М.П.
М.П.
Соглашение об электронном документообороте
г. Москва «___» _____________ 2026 г.
Общество с ограниченной ответственностью ____________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального директора ________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
Общество с ограниченной ответственностью «9АКРОВ», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора Ткаченко Андрея Александровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые вместе «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящий Соглашение об электронном документообороте (далее - Соглашение) о нижеследующем:
1.Настоящим Соглашением Стороны устанавливают порядок электронного обмена документами (далее – «ЭДО») во исполнение своих обязательств по всем договорам и соглашениям, которые заключены Сторонами и которые могут быть заключены Сторонами в будущем.
2.Стороны решили принимать/отправлять электронные документы, переданные через систему электронного документооборота «Диадок» Акционерного общества «ПФ «СКБ Контур» (далее – «Система ЭДО») и подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (далее – «УКЭП»), при соблюдении условий, предусмотренных Руководством пользователя сервиса «Диадок», доступному по ссылке: https://wiki.diadoc.ru/pages/viewpage.action?pageId=720902, и настоящим Соглашением. Кроме указанной выше Системы ЭДО возможно подключение по роумингу к другим операторами ЭДО из нижеуказанного списка: КОРУС Консалтинг СНГ(СФЕРА), Э-Ком (Электронные коммуникации) (Exite), ДИРЕКТУМ (Synerdocs), НТЦ СТЭК (СТЭК), Тензор (СБИС), Национальный удостоверяющий центр (СТЭК), Эдисофт (Edisoft), Такском (Файлер), ТаксНет (Транскрипт), Калуга-Астрал (Астрал Отчет), ФораПром (LeraData), УЦ ГИС (Транскрипт), КРИПТЭКС (Signatura), НИИАС(РЖД) (НИИАС), ИнфоТеКС Интернет Траст (ViPNet), СИСЛИНК (DOCLINK), Сервионика (i-Конто), Петер-Сервис Спецтехнологии (ЭДО.ПОТОК), ТЭК-Торг (ЭДО ТЭК-Торг), Электронный Экспресс (Гарант) (ЭДО ЭП).
3.В целях настоящего Соглашения под электронным документом понимается документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе, подписанный УКЭП в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Стороны признают электронные документы, заверенные УКЭП, при соблюдении требований Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи" юридически эквивалентным документам на бумажных носителях, заверенным соответствующими подписями и оттиском печатей Сторон.
4.При реализации настоящего Соглашения Стороны обеспечивают конфиденциальность и безопасность персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".
5.Стороны согласились принимать к сведению и исполнению следующие электронные документы:
Таблица №1
Наименование документа
Формат документа
Счет-фактура
Формализованный документ XML
Корректировочный счет-фактура
Формализованный документ XML
УПД (статус «1» или «2»)
Формализованный документ XML
Договор, соглашение, дополнительное соглашение, задание, заявка
Неформализованный документ PDF, TIF, JPG, DOCX, DOC
Приложение к УПД
Неформализованный документ PDF, TIF, JPG, DOCX, DOC
УКД (статус «1» или «2»)
Формализованный документ XML
Приложение к УКД
Неформализованный документ PDF, TIF, JPG, DOCX, DOC
Акт об оказанных услугах
Неформализованный документ PDF, TIF, JPG, DOCX, DOC
Исправительный акт об оказанных услугах
Неформализованный документ PDF, TIF, JPG, DOCX, DOC
Корректировочный акт об оказанных услугах
Неформализованный документ PDF, TIF, JPG, DOCX, DOC
Отчет о выставленных счетах-фактурах (корректировочных счетах-фактурах)
Неформализованный документ PDF, TIF, JPG, DOCX, DOC
Отчет по счетам-фактурам (корректировочным счетам-фактурам)
Неформализованный документ PDF, TIF, JPG, DOCX, DOC
Отчет о претензионной работе
Неформализованный документ PDF, TIF, JPG, DOCX, DOC
Акт сверки
Неформализованный документ PDF, TIF, JPG, DOCX, DOC
Акт зачета взаимных требований
Неформализованный документ PDF, TIF, JPG, DOCX, DOC
Счет на оплату
Неформализованный документ PDF, TIF, JPG, DOCX, DOC
Сканы официальных писем и уведомлений
Неформализованный документ PDF, TIF, JPG, DOCX, DOC
Иные первичные документы, предусмотренные договором, условиями оказания услуг, работ, поставок
Неформализованный документ PDF, TIF, JPG, DOCX, DOC
Если настоящим Соглашением далее прямо не предусмотрено иное, при ведении электронного документооборота относительно всех выше предусмотренных типов документов, Стороны руководствуются положениями следующих документов в редакции, действующей на дату настоящего Соглашения, а именно:
·документам, указанным в Таблице №2;
Таблица №2
№
Наименование документа
Содержание документа
1
Федеральный закон 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи» (п.1 ст.6)
Электронный документ, подписанный ЭП, равнозначен бумажному с собственноручной подписью и печатью.
2
Федеральный закон 149-ФЗ от 29.07.2012 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (п.4 ст.11)
Обмен электронными сообщениями, подписанными ЭП, рассматривается как обмен документами.
3
Федеральный закон 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете» (п.5 ст.9)
Первичные документы (акты, накладные и другие) могут составляться в электронном виде и подписываться ЭП.
4
Налоговый кодекс РФ
(часть 2 ст. 169)
Разрешает составлять счета-фактуры в электронном виде, но требует, чтобы обмен ими проходил по установленному Минфином РФ порядку.
5
Постановление Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011
Устанавливает правила заполнения и исправления счетов-фактур, в том числе и электронных, устанавливает правила регистрации электронных счетов-фактур в журналах учета.
6
Приказ Минфина РФ № 174н от 10.11.2015
Обязывает организации проводить обмен счетами-фактурами через операторов электронного документооборота, устанавливает требования к процедурам выставления и получения электронного счета-фактуры
7
Приказ ФНС РФ № ММВ-7-15/189@ от 13.04.2016 г.
Утвердил формат корректировочного счета-фактуры и формат представления документа об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающего в себя корректировочный счет-фактуру, в электронной форме.
8
Приказ ФНС РФ № ММВ-7-10/551@ от 30.11.2015 г.
Утвердил рекомендованный xml-формат представления накладной (ТОРГ-12).
9
Приказ ФНС РФ № ММВ-7-10/552@ от 30.11.2015 г.
Утвердил рекомендованный xml-формат представления акта приемки-сдачи работ.
10
Гражданский кодекс РФ (часть 1: п.2 ст.160, п.2 ст.434)
Разрешает использование ЭП при заключении сделок (подписании договоров).
11
Налоговый кодекс РФ (часть 1: п.2, ст.93)
Закрепил право налогоплательщиков передавать в налоговую истребованные документы в электронном виде по каналам связи.
12
Приказ ФНС РФ №ММВ-7-6/168@ от 17.02.2011
Утвердил порядок направления требования о представлении документов и сам порядок представления документов в налоговый орган в электронном виде по каналам связи.
13
Приказ ФНС РФ №ММВ-7-6/16@ от 18.01.2017
Утвердил xml-формат представления электронных документов в налоговую инспекцию. Закрепил возможность отправки по каналам связи сканов бумажных документов.
14
Арбитражный процессуальный кодекс РФ (п.3 ст.75)
Электронные документы, подписанные ЭП, допускаются в качестве письменных доказательств и могут быть представлены в суд либо в электронном виде, либо в виде заверенных бумажных копий.
15
Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н (приложение 2, раздел I, п.7)
В бюджетных организациях первичные учетные документы могут быть электронными.
16
Приказ ФНС РФ №ММВ-7-15/820@ от 19.12.2018
Утвердил обязательный xml-формат электронного счета-фактуры, универсального передаточного документа (УПД), журналов их учета, а также книги покупок и книги продаж.
17
Приказ ФНС РФ №ММВ-7-15/155@ от 24.03.2016
Утвердил формат счета-фактуры и формат представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, в электронной форме.
·технологическими регламентами доверенных операторов электронного документооборота, привлекаемых Сторонами для ведения электронного юридически значимого документооборота;
·прочими законодательными актами РФ, регулирующими электронный документооборот между юридическими лицами, действующими в течение срока действия настоящего Соглашения.
В целях стандартизации подходов и в пределах, установленных законодательством, положения вышеуказанных документов применяются ко всем типам применяемых Сторонами электронных юридически значимых документов, если иными поименованными в данном пункте документами не установлены специфические положения для конкретного типа документа.
6.Электронные документы подписываются в сроки, устанавливаемыми договорами и соглашения, заключенными между Сторонами, для подписания аналогичных документов, оформленных на бумажных носителях информации. К электронным документам применяются также иные условия, предусмотренные договорами и соглашениями, заключенными Сторонами, относящиеся к аналогичным документам на бумажных носителях, за исключением положений, противоречащих сущности электронного документооборота.
7.Приобретение, установка и функционирование программного обеспечения, каналов связи, средства криптографической защиты информации с функциями УКЭП осуществляется самостоятельно за счет Сторон, а также с использованием их технических возможностей.
8.Стороны признают, что с даты подписания настоящего Соглашения электронные документы, переданные через Систему ЭДО и подписанные УКЭП, признаются равнозначными документам на бумажных носителях информации, подписанным собственноручной подписью и заверенных печатью (при наличии).
С даты подписания настоящего Соглашения оформление документов на бумажном носителе информации осуществляется в исключительных случаях, когда нет технической возможности хождения электронного документа у любой из Сторон. Стороны не могут ссылаться на приоритет документов, оформленных на бумажном носителе информации, перед электронными документами, подписанными надлежащей УКЭП при соблюдении условий, предусмотренных настоящим Соглашением.
9.Стороны признают, что полученные электронные документы, подписанные УКЭП в соответствии с условиями настоящего Соглашения, являются необходимым и достаточным условием, позволяющим установить, что электронный документ исходит от отправившей его Стороны (авторство электронного документа). Риск неправомерного подписания электронного документа УКЭП несет Сторона, отправившая и подписавшая электронный документ. В случае обнаружения возможных угроз безопасности Стороны обязуются своевременно извещать друг друга о таких угрозах для принятия согласованных мер по их нейтрализации.
10. Передача электронных документов через Систему ЭДО фиксируется Протоколом передачи, автоматически формируемым Системой ЭДО, в котором отражается каждое действие с электронным документом на этапах его согласования и подписания УКЭП. Стороны признают, что Протокол передачи является достаточным доказательством факта получения электронных документов Стороной, которой электронный документ был направлен.
11.Электронные документы, указанные в п. 5 настоящего Соглашения, подписываются лицами, уполномоченными на это в установленном порядке.
12.Стороны обязуются использовать, принимать и признавать квалифицированные сертификаты ключей проверки подписей, выпущенные в соответствии с действующим законодательством удостоверяющими центрами, имеющими аккредитацию Министерства связи и массовых коммуникаций РФ, что подтверждается соответствующим свидетельством. Квалифицированный сертификат ключа проверки подписи должен быть действительным (не прекращен, не аннулирован) на момент подписания электронного документа и содержать сведения, необходимые для однозначной идентификации владельца сертификата ключа проверки подписи.
13.Ответственность за наличие действующего сертификата ключа проверки подписи, за обеспечение конфиденциальности ключей электронных подписей Стороны несут самостоятельно.
В случае возникновения в результате надлежащего использования ЭДО убытков Сторона, неисполнившая (ненадлежащим образом исполнившая) обязательства по Соглашению, несет ответственность перед другой Стороной за возникшие убытки. При отсутствии доказательств неисполнения (ненадлежащего исполнения) Сторонами обязательств по Соглашению риск убытков несет сторона, чьей УКЭП подписан ЭДО, исполнение которого повлекло за собой убытки.
Если в результате надлежащего исполнения ЭДО возникает ущерб для третьих лиц, ответственность несет Сторона, от имени которой ЭДО подписан УКЭП.
Если одна из Сторон предъявляет другой Стороне претензии по электронному документу, при наличии подтверждения другой Стороной факта получения такого документа, а другая Сторона не может представить спорный электронный документ, виновной признается Сторона, не представившая спорный документ.
Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по Соглашению, если таковое явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после вступления в силу Соглашения, в результате событий чрезвычайного характера, которые не могли быть предвидены и предотвращены разумными мерами. Сторона обязана незамедлительно известить другую сторону о возникновении и прекращении действия обстоятельств непреодолимой силы, препятствующих исполнению ей обязательств по Соглашению, при этом срок выполнения обязательств по Соглашению переносится соразмерно времени, в течение которого действовали такие обстоятельства. Сторона, ссылающиеся на обстоятельства непреодолимой силы, должна предоставить письменное подтверждение о их наступлении, выданное компетентным государственным органом.
В случае прекращения действия Соглашения по любому основанию Стороны несут ответственность по обязательствам, возникшим до прекращения действия Соглашения в соответствии с законодательством Российской Федерации.
14.Стороны при осуществлении электронного взаимодействия обязаны:
14.1.обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей;
14.2.уведомлять удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки электронной подписи, и другую Сторону о нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении;
14.3.не использовать ключ электронной подписи при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена (в том числе, но не ограничиваясь, при утрате ключевых носителей сертификата ключа проверки УКЭП (независимо от их дальнейшего обнаружения); при лишении Стороны права доступа к использованию УКЭП, при наличии подозрений на утечку информации или ее искажение в системе электронного документооборота; при нарушение правил хранения ключей УКЭП, если такие процедуры используются; при наличии достоверных сведений о доступе посторонних лиц к ключу УКЭП; при техническом выходе из строя ключевого носителя УКЭП).
14.4.уведомить в течение 1 (Одного) рабочего дня другую Сторону о прекращении действия или аннулировании сертификата ключа проверки подписи.
15.В случае невозможности обмена электронными документами любой из Сторон в течение 24 (Двадцати четырех) часов, в том числе, но не ограничиваясь, по причине отсутствия технической возможности для электронного документооборота, электронный документооборот приостанавливается. Сторона, у которой возникла невозможность электронного документооборота, обязана немедленно известить об этом другую Сторону, а также известить о восстановлении электронного документооборота. С момента получения уведомления о невозможности электронного документооборота до момента получения уведомления о восстановлении электронного документооборота Стороны переходят на обмен документами, оформленными на бумажном носителе, подписанными собственноручной подписью и заверенными печатью (при наличии).
16.В случае возникновения разногласий в отношении электронных документов, подписанных УКЭП, электронный документооборот приостанавливается до урегулирования разногласий. Все разногласия в отношении конкретного электронного документа, подписанного УКЭП, разрешаются Сторонами в претензионном порядке, предусмотренном договорами и соглашениями, заключенными Сторонами. С момента получения любой из Сторон претензии, касающейся электронных документов, Стороны переходят на обмен документами, оформленными на бумажном носителе, подписываемыми собственноручной подписью и заверенными печатью (при наличии).
17.Заказчик вправе запросить документы бухгалтерской отчетности на бумажном носителе, направив соответствующую предварительную (на все время действия Договора) заявку Исполнителю по адресу электронной почты, указанному в Договоре. Документы на бумажных носителях не дублируются при взаимодействии Сторон по ЭДО.
18.Документы на бумажном носителе подлежат изготовлению в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения соответствующей заявки. Передача документов осуществляется в течение 5 (Пяти) рабочих дней с даты их изготовления Исполнителем. По истечении указанных выше сроков передачи, невостребованные Заказчиком документы на бумажном носителе подлежат утилизации.
19.Повторный комплект документов на бумажном носителе подлежит изготовлению и передаче исключительно в случаенаправления повторной (разовой) заявки, на возмездной основе, после оплаты соответствующего счета Исполнителя. Стоимость повторной выдачи комплекта документов на бумажном носителе исчисляется из стоимости 30 (Тридцать) рублей за 1 (Один) лист.
20.Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Соглашением, действуют условия договоров и соглашений, заключенных Сторонами.
21.Настоящее Соглашение является безвозмездным.
22.Настоящее Соглашение вступает в силу с даты его подписания обеими Сторонами и действует бессрочно.
23.Настоящее Соглашение составлено и подписано уполномоченными представителями Сторон в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
ЗАКАЗЧИК
ИСПОЛНИТЕЛЬ
Генеральный директор
Генеральный директор
__________________________
___________________________ А.А. Ткаченко
М.П.
М.П.